档案电子化管理方案.doc

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1、档案电子化管理方案目的：单位内所有纸质文件皆有电子档备份，实行无纸化存档，方便管理与查阅。具体实施方案：一、文档分类管理计划：1.办公文档：上下级来文，中心发文及相关图片资料等具体操作：按文件具体年份分类归档预计进度：3月19日-3月27日2.业务文档：中心各部门内相关业务文件资料，其中主要包括企业进驻、孵化期间、毕业等一系列资料等具体操作：按具体企业分类归档预计进度：3月28日-4月10日3.物业文档：企业签订的物业合同、孵化协议、安全责任书或是与中心相关的物业管理文件等。具体操作：按文件具体年份分类归档。预计进度：4月11日-4月

2、17日4.财务文档：财务报表、审计报告等具体操作：按文件涉及内容分类归档预计进度：4月18日-4月24日5.人事档案：中心在编人员、保安保洁的相关人事资料具体操作：按人员分类归档预计进度：4月25日-4月30日二、电子文档备份操作流程：1连接设备仪进行文件拍照扫描，多页文件需合成一个PDF文档。2文档及时准确分类存放于各个文件夹中。3在OA建立共享系统，使管理员可查阅各部门文件，本部门员工有权限查阅其部门文件。需跨部门查阅文件时需经管理员授权。（该项技术需求待验证）