采购议价比价管理办法.doc

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1、采购询价比价议价管理办法1．目的规范采购方式，制定询价、比价、议价流程。确保采购物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争力。2．适用范围适用于东莞丰升纸制品有限公司所有采购和外发有关的与采购成本的活动。3．0职责3．1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务；3．2工程部负责物料的承认；3．3总经理负责单价的最后审核；4．0采购部根据PD部提供的样品、技术图纸进行询价动作5．0询价5.1询价依据采购部依据下列因素确定最有利之采购方式：5．1．1物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格；5．2供应商开发采购员负责寻找供应商。5．3

2、开发供应商5．3．1开发供应商的前提条件：a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。C.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。5．3．2供应商开发采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。5．3．3开发之供应商需持有以下有效证件：a．供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。b．1SO9001：2000版证书。c．产品认证资料。（SGS检验报告、ROHS证书）5．4询价5.4.1选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5．4．2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信

3、息口头告知或Fax供应商，并要求报价。5.4.3报价单格式:a．物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。b.币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.c．供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖工章。5．4．4正常的报价程序样品价小批量价批量价5.4.4统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。5．5比价5．5．1旧产品，参照以往的采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经工程、品管测试OK小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交期进行比较，择优越性的供应商。5．6议价5．6．1议价标准：a.现时的市场行情；b.采购频率、数量明显增加时；C

4、．本次报价偏高时；d．同等品质、服务之供应商提供更低价格时；e．公司策略需要降低采购成本时f．其他有利条件时5．6．2分解细化报价单，降低供应商采购成本。5．6．3报价单经采购主管、经理，总经理审核无误后方生效。5．7单价变更a．公司策略需要降低采购成本时b．现有的供应商品质、服务、交期达不到本公司要求。6．0仪器设备无7．0过程监控对降价过程由采购部主管、经理，总经理监控。相关ISO表单保存。8．0参考文件《采购与供应商评审控制程序》《供应商产品考核报告》