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1、酒店网络采购管理制度第一稿中英文 SUBJECT1:OnlinePurchase主题1网络采购Purpose目的Toestablishastandardononlinepurchaseprocessandmanagement建立此标准以规范网络采购流程以及管理Totakefulladvantageofworkplatform,eliminatetheintermediateagenciesofsupplyandcutthecost.充分利用网络平台的优势，减少供应的中间环节，高效地比较物品参数和获取价格Toindicateitemspossibleforonlinepurchase为可实行网
2、络采购的产品提供指导意见Procedure程序除非特殊说明，否则下文中提及的采购均指网络采购；供应商均指网络供应商。 Unlessotherwisestated,“Purchase(purchasing)”hereinafterreferstoas“onlinepurchase”;“vendors”referstoas“onlinevendors”1.以×东商城和×宝（含×猫）为主要的网络采购询价渠道，亦可根据实际情况增加如××逊、××巴巴等其他正规的购物网站作为辅助。 TouseJDandXXbao(includesTmall)asmainonlinepurchaseplatforms,
3、aswellasotherreliablee-shoppingwebsiteswherenecessaryandpractical,like:XXXzon,XXbaba,etc.2.适用于网络采购的项目主要有Itemssuitableforonlinepurchase:2.1办公用品及耗材。 如U盘、鼠标、键盘等电脑配件；纸张、墨盒、硒鼓等耗材；计算器、电池、垃圾桶等办公备品。 OfficeSuppliesandputerconsumables:USB,mouse,keyboard,paper,cartridge,calculator,battery,rubbishbin,etc.2.2固
4、定资产如电脑、打印机、热水壶等。 Fixedassets:puter,printer,kettle,etc.2.3工程、劳保用品。 如螺丝刀、扳手、口罩、手套等。 Engineeringtoolsandlaborprotectionappliances:screwdriver,wrench,mask,gloves,etc.2.4其他杂项。 有具体品牌或型号、可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物品。 如通用配件、塑料制品、包装用品、软件类等。 Others:itemswithabrandormodelwhichcouldbeboughtonlinewithafavorable
5、price,like:generalparts,plastics,wrappers,software,etc.3.账号管理AountManagement3.1采购部在网络平台上以酒店全称申请一个企业采购账号，由专人负责管理，并报财务部进行登记备案。 PurchasingdepartmenttoapplyacorporateaountundertheHotelname,adesignatedpersontobeinchargeofthisaountandreporttoFinanceDepartmentforaregister.3.2各平台的采购账号根据使用频率，应存入一定的备用金，用以进行网
6、络采购的款项支付。 Acertainamountofmoneyshouldbedepositedintoeachaountfore-purchasingpayment.3.3每天下班前，采购专人应对当天账号下的备用金支出情况进行登记并提交到财务。 Attheendofeachday,designatedpersonwillmakearecordofallthepaymentshappenofthedayandsubmittoFinanceDepartment.3.4每个星期五，采购专人应对本周收集到的网络采购产生的发票进行汇总、附上收货单按流程进行报销、冲账，用以补足备用金。 EachF
7、riday,designatedpersonshouldcollectalltheinvoicesreceivedbythisweekviae-purchase,attachedwiththereceivingformtocleartheaount.3.5在财务部对发票进行核验真伪无误且使用部门对所采购物品没有其他疑问后，采购专人方可进行网上确认收货。 Onlyaftertheinvoicech
