浅析ERP系统在制造企业材料内控管理中的应用.doc

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1、浅析ERP系统在制造企业材料内控管理中的应用摘要：材料管理是制造企业内控管理的重要组成部分，ERP可以将过去事后材料管理转为事中和事前管理，能有效的控制材料的成本，提高企业效益。本文首先介绍了制造企业材料内控管理的重要意义；然后分析了制造企业材料管理方面存在的问题；最后，针对这些问题，提出了ERP系统在材料内控管理方面的应用和改进。关键词：ERP；制造企业；材料管理；内部控制一、引言对于制造企业而言，材料是企业从事生产的物质基础和加工对象。如果材料不能按时、按量采购，制造企业就不能向用户按时按量提供产品。材料的质量对企业产品的质量有着直接的、重要的影响。材料的价格和有效利用直接影响到制造企

2、业的生产成本。所以材料对.产品的性能、安全、价格等方面至关重要，并最终影响企业的总体竞争能力与经济能力。因此,材料的内控管理是制造企业管理的关键环节。而利用ERP系统精确数据，快速分析，优化流程的特点来进行材料控制管理对制造企业就显得尤为重要。二、当前制造企业在材料管理方面存在的问题制造企业生产往往涉及到多达上千种的原材料。其中，有的材料属于多种产品的通用件，有的是根据用户不同选项的特种件，这就要求不同的原材料在采购和使用中采用不同的管理方式。又由于材料从采购计划到检验入库需要一定的采购时间，而不同材料的采购时间相差很大，时间是企业竞争的有力手段，为保证按时向用户供货，必须提前做好采购计划

3、和准备适当的库存。这就给采购计划编制者提出了很高的要求。同时，材料在合理入库，正确领料，库房有效管理方面都存在诸多问题。1.制造企业材料采购计划方面制造企业材料采购计划方面主要问题是采购计划制定不准确，与生产需求不符合。制造企业多采用按订单生产模式，如果等订单下来之后再下达材料采购计划，乂往往难以保证按时向用户交货。因此制造企业必须预先做好材料采购计划，而编制计划者难以估计下期用户订单订什么产品，订多少产品，什么时间供货，所有采购计划只能凭借个人经验进行下达。为了不影响制造企业的生产供货，材料采购计划员往往只考虑保证供应，而忽视库存量过大的弊端。这样材料的库存量必然偏大。即使如此，由于品种

4、过多,市场变化复杂，也经常出现某些材料供应断链现象。2.制造企业材料采购入库方面制造企业在材料采购入库方面比较普遍的问题主要体现在两个方面：（1）厂商选择不当，质次价高企业对材料供应厂商的质量评定、价格确定虽然是经过企业审批的，但这些信息主要掌握在有关人员手中。尤其是厂商的基本信息大部分都由企业采购部的采购人员掌握。他们与厂商直接沟通，信息没有共享，有个人局限性，人为因素较大。（2）审核程序不规范，易出现人为因素材料入库实虽有部门审批、材料管理人员记账，但账目繁多。在材料出现问题时，很难追溯原始记录，不易查明原因。尤其是两次购买间隔较长的材料，在下次购买时，通常情况下想不起来以前在哪买的，

5、价格是多少了？这种情况导致了入库价格不规范，具有随意性。1.制造企业领料出库方面（1）手工出料时订单配套用料不清楚，出错料手工出料因为受到人员和信息的制约，往往不能正确的根据订单产品的型号、规格、数量出料。由于人员受到对产品熟悉程度的限制，某种订单应该领用何种规格的材料、数量，不能达到百分百的正确率，审核人员也因为精力有限，不可能完全发现问题。（2）重复出料或少出料有些材料因为当时缺料需要以后补领，时间一长，品种一多，就容易忘记是哪个订单上的。有可能出在别的订单中，或者重复又出一次。不容易控制材料正常使用。4,制造企业库房管理方面（1）库存过少，无法保证订单用量，生产供应断链由于制造企业生

6、产是以销定产，这就要求库房要有一定的库存量来保证订单的生产。而企业管理者因为没有有效的使用数据很难科学的对库存进行分析，对某种材料的库存量是否合理进行判断。库存太少生产供应断链，不能保证订单按时完成。（2）库存过大，积压材料，占用资金采购部为了能保证原材料的供应，通常会加大采购量，这样又容易导致库房积压。时间一久，忽略了库房中长时间不用的材料，长期占用了企业的资金。三、ERP系统在材料内控管理的应用ERP系统能够利用其现代化的管理手段，实现本企业材料内部控制管理的精细化管理，较成功的改进制造企业上述材料管理方面的问题，具体体现在以下方面：1.采购计划方面（1）综合历史同期数据，提早应对销售

7、旺季的到来制造企业利用ERP管理系统的丰富功能，能方便的查询和分析材料供应方面的数据，材料消耗数据以及企业不同时期的材料需求数据。以此推断出每一种材料在一年中的用量规律，提早进行备料，以应对产销旺季的到来。（2）确定合理单次采购数量信息和最佳供货时间计划员可通过ERP系统的提示，制定材料的采购计划。使材料的采购计划更贴近企业的不同时期的使用需求。在保证生产需求的情况下，减少材料的库存量，提高企业资金使用率。2.入库方面在