探讨制造企业材料内控管理中ERP的运用.doc

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1、探讨制造企业材料内控管理中ERP的运用摘要：ERP系统属于企业经营管理系统，在制造企业的材料内控管理中，ER卩系统运用的十分广泛。内部控制不仅是企业实现现代化管理的重要途径，更是企业稳定有序发展的坚实基础。现代企业要想立足于社会，在时代的潮流中立于不败之地，必须做到与时俱进，在信息化的时代大背景之下，企业要不断的更新发展理念，运用先进化的手段来进行企业的经营管理，ERP系统就在这种背景之下应运而生了。本文主要就制造企业材料内控管理中ER卩的运用进行了探讨。关键词：制造企业内部控制ERP运用冃前，有越来越多的企业意识到内部控制的重要性，制造企业也不例外，它们清晰地认识到，做好内部控

2、制，对于企业的发展来说，至关重要。但是，总管我国人部分制造企业的内部控制现状，仍旧不容乐观，很多制造企业的内控仍然存在诸多漏洞和缺陷，这些问题都严重制约了企业内部控制的作用发挥，也影响着企业的长远发展。一、我国制造企业内部控制概述(-)制造企业内部控制的意义对丁•制造企业来说，做好内部控制具有特殊的意义。完善而有效的内部控制是增强企业核心竞争力的必备条件，是企业长期内保持较强运营能力的坚实基础。目前，我国大多数制造企业都已认识到内部控制的必要性和重要性，内部控制对于提高企业的资产管理能力、合理的控制成本支出和生产效益等方面，具有重大意义。做好内部控制，不仅可以提高企业的经济效益，

3、有利于实现企业的利益最大化，还有助于提高企业的核心竞争力，促进企业的可持续发展。内部控制体系是一系列制度、程序、流程的结合体，完善的内控体系対企业的发展来说发挥着巨大的作用，它可以通过加强对企业的管理而提高企业的经营效率和质量，从而帮助企业实现其战略目标。（二）制造企业内部控制环节相对复杂1、采购与付款环节的内控情况制造企业最常见、最频繁的业务环节莫过于采购和付款了，作为制造企业，采购材料是再频繁不过的业务了，制造企业是生产制造产品的，原材料是生产制造产品的原始资源，可见，材料采购环节在制造企业的各项业务中，占有极高的地位，这是制造企业挖潜绩效、开源节流的关键与源头。但是目前仍有

4、大多数制造企业并没有认真对待这一环节，他们通常是下达生产计划，然后再进行集中采购，并没有对采购的具体安排进行系统的研究和规划，这样的采购比较盲目和随意，导致采购坏节的管控缺乏计划性。再加上企业对供应商没有一个统一的比较数据，也导致企业可能面临着供应商选择不当、采购成本过高等风险因素。2、仓储（存货）环节的内控情况制造企业一般都拥有大量的存货，对于存货的储存盒管理情况，各制造企业应该予以高度重视。但是目前，尚有大部分制造企业的管理者缺乏这意识，对仓储环节不重视，没有做到对存货的定期盘点和清査,对原材料的保护措施也没有做到周全，使得原材料在周转过程中存在严重的浪费现象。与此同时，制造

5、企业在仓储环节中还存在着其他事项的控制不足，例如，存货可能存在未经审批或越权宙批现象；存货可能会因为保管不当而发生丢失、损坏的现象；盘存时可能会出现账实不符的现象，这些问题的产生，都与内部控制不严密有极大的关系。因此，制造企业应该建立健全内部控制体系，加强对仓储环节的管理控制，提高存货的运营效率。3、销售与收款环节的内控情况制造企业是制造产品的企业，制造产品的冃的是为了实现销售，获取相应的利润，通过盈利，不断的促进企业的进步与发展。对于制造企业来说，规范销售行为、控制好销售与收款环节，非常重耍。二、ERP系统运用于制造企业材料内控的意义（―）信息共享，高效利用ERP系统的最大特点

6、，就是能够实现信息共享，通过信息共享，让每一位使用者能够在最快的时间内，掌握最全、最准确、最及时的信息，这对于制造企业来说，是非常便利的一个条件。制造企业在材料采购过程中,就需要掌握各供应商的供货信息，有了这样一份完整的资料，制造企业能够做出更好的选择，选出最适合企业发展的最佳采购方案。企业经营者充分利用ERP系统的这一特点，在得出信息的同时，快速的分析各种数据，迅速做出相应的经济反映。通过ERP系统來进行内部控制，不仅可以对制造企业的生产供应链进行横向监控，还能对企业的相关经济数据的历史和当下对比，实现了数据的纵向处理和利用。（二）内控体系得到延伸众所周知，ERP系统是一个基于

7、财务管理集成信息管理平台。一方面,ER卩系统在制造企业的内部推广和建设，有利于建立以财务控制为导向的内部控制模式；另一方而，也有利于实现从财务管理控制向业务管理控制的延伸。因此，ERP系统在企业内控中的运用，不仅能够有利于保证企业的资金安全，促进资金的合理高效利用，还能够保证企业的经济活动得到实时的管理和监控，降低企业的风险，完善企业的内部控制模式。（三）精细化管理和规范化运作传统的制造企业内部控制，并没有形成一个整体完整的内控体系，各部门之间相互分离，各自为政，但是ERP系统却