精细化财务管理在存货管理中的应用.doc

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1、精细化财务管理在存货管理中的应用摘要：本文对当下企业存货管理过程中存在的停工呆料问题、存货大量占用企业流动资金问题、产成品所有权无法向客户转移等问题进行论述，在此基础上进一步探究各种问题产生的原因，据此提出存货精细化财务管理方案，并将存货精细化管理从承接订单环节、采购环节、生产环节以及销售环节加以具体化，对企业的存货管理更具有实际指导意义。关键词：财务管理；存货管理；精细化一、研究背景存货是企业的重要资产，对于一个制造企业而言，存货管理得好坏，直接关系到企业的资金占用水平。在企业管理实践中，存货管控是一把双刃剑，从销售的角度来看，各种规格型号的产品库存越充足，交货就越及时，响

2、应速度就越快，而从资金的角度来看，库存存货越多，资金占用就越大，运营成本就越高。对存货进行精细化管理可以避免由于存货过多造成资金积压，以及由于缺货导致的生产误工误时，因此，研究如何对存货进行精细化的财务管理，使储备的存货恰到好处，对企业至关重要。二、理论基础精细化财务管理是一种现代的企业管理方式，是企业为适应集约化、规模化生产而建立的一种管理模式其特点是以“细”为起点，做到细致入微，对每一岗位、每一项具体的业务，都建立起一套相应的工作流程和业务规范，在实践中狠抓落实，并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零

3、”死角，挖掘财务活动的潜在价值。企业存货是为企业带来经济效益的重要经济来源，存货的管理水平直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作能力，因而，对存货进行精细化管理显得尤为重要，是企业长期发展的必要举措。对存货进行精细化管理，就是在存货的供应、生产、销售、物流各业务环节，通过不断拓展财务工作的广度和深度，尽可能让存货在各环节高效周转，追求财务活动的高附加值，从而最大限度地为企业创造经济效益。三、我国企业存货管理中存在的主要问题1.采购环节物料到货不同步，停工待料现象严重存货的采购环节是存货管理过程中至关重要，企业存货采购的及时性与准确性会直接影响企业生产环节的工作情况。由于企

4、业的各部门之间对存货的库存有不同的要求，往往存在一定的冲突，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以满足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率。企业各部门之间有时缺乏必要的交流，导致信息不通，不能及时对存货库存做出合理正确的调整。在一些企业中，由于负责采购的人员对存货库存情况、企业生产所需存货的型号与数量等状况缺乏了解，甚至管理职责上划分不清晰，导致了存货的采购环节出现了各种问题。例如，没

5、有根据生产的需求正确填写采购单；由于不了解客户的需要而对存货进行错误采购；采购单填写不标准带来采购环节出现纹漏，这都会企业产生不必要的支出，造成损失。2.存货周转缓慢，挤占了大量的流动资金一般来说，企业会对•生产情况有相关的预测，会根据自身的订单数量、生产能力的情况进行生产预投，但由于市场的供需情况变化较快，有时极难预测，致使无法做出合理的存货管理，生产预投过多，降低了存货的周转速度，甚至由于种种原因，一些产品迟迟未能发货，出现了发货时间滞后于预计交货期的情况，延长了存货在企业的存放时间，占用了大量的流动资金与生产场地。3.缺乏有效应对客户需求变动的措施对于标准化较高的行业,

6、当客户需求出现变更或是客户取消订单时,企业可以将已生产完成的产成品或是在产品向其它客户继续销售。但对于某些标准化程度较低的行业，尤其是产品是根据客户订单定做的行业，在产成品完工后，由于种种原因，一旦客户取消订单，这部分产品将很难转销给其他客户，从而滞留在企业库房中，造成资源浪费。造成这种情况的原因很多，例如销售人员在承接订单时未能与客户及时商讨所需产品性能情况；在业务逐步开展过程中客户对产品提出新的要求；由于市场需求变化等外部因素导致不得不对产品进行改造等原因。四、存货实现精细化财务管理的途径1.存货承接订单环节的精细化管理加强企业销售管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富

7、其工作经验，提高其对企业产品的了解。在售前进行引入方案设计，让销售人员可以清楚的知道客户所需的产品特性，根据公司较为成熟的产品方案对客户的个性化需求进行引导，降低客户非标准化程度。并由销售人员牵头与客户共同将设计方案精细化、具体化，避免生产时产品返工等情况发生。2.存货采购环节的精细化管理充分考虑物料需要计划及各种材料的供货周期，根据实际情况按日编制采购计划单，对每口的存货数量与存货状态做到心中有数，对于缺货的存货及时下订单采购，保障存货的供应；对于一定周期不使用的存货或是使用频率较低的存货，与技术人员