外部供方控制程序.doc

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1、外部供方控制程序1目的通过对外购测量设备与外协检测质量的控制，确保所需的测量设备和外协检测服务能力满足所需要的质量水平。2范围本程序适用于公司外购测量设备与委外检测的质量控制。3相关文件3.1《测量设备的配置和流转控制程序》3.2《测量设备计量确认和量值溯源控制程序》3.3国家质量技术监督局145号公告4职责4.1物控部负责测量设备外购供方的选择、评价等质量控制。4.2品质部负责测量设备委外调整或修理、委外检定或校准等外来服务以及供方的选择评价。4.3品质部负责环境、安全及特种设备检测机构的选择和评价。5工作程序5.1外购测量设备的管理5.1.1测量设备测量要求的确定测量设备

2、在购置和添置前，应根据《测量设备配备和流转控制程序》进行策划，明确设备的测量要求。5.1.2测量设备供方的选择a.对A类测量设备和贵重（1万元）以上的设备以及公司内用量较多的测量设备，应选择较为固定的供应商以及重要测量设备的生产厂家，对供应商进行调查后，经评审确定其为合格供方，并编制《测量设备外部供方一览表》。供方评价应要求供方提供书面证明材料，以证明其质量保证能力，负责建立供方档案，可能时，应包括下列资料：①相应的质量保证体系，并取得质量体系认证证书；②相应的计量器具的计量制造许可证（按照国家政策指令的需要）；③主要设备及生产能力；④售后服务和质量保证能力证明；⑤国内或同行

3、业内该设备的使用情况测量。对于重要型式和性能实验的设备，在公司经济许可的条件下，应选择国际或国内的知名品牌。b.对其他测量设备，物控部选择供方时，根据以往的使用情况，或指定采取定牌采购或者采购前审批的方式予以选择。5.1.4外购测量设备的验收按《测量设备配备和流转控制程序》要求执行。5.1.5外购设备如发现不合格等质量问题，则由采购人员按《不合格控制程序》的要求，办理退货或调换手续。如给公司造成重大损失，则由采购人员负责联系供方索赔事项和经济责任。5.2委外服务的管理外服务方为本公司测量管理体系提供的服务包括：测量设备的委外检定或校准、测量设备的委外调整或修理，以及某些产品的

4、委托测试、安全环保测试、计量人员的委托培训等。5.2.1测量设备的委外检定/校准：国家法律法规规定的强制检定的测量设备,以及本公司不具备检定/校准能力和资质时，应该在具备检定/校准资质的外部供方进行，在选择供方时，应遵循就近、经济合理的原则选择，并且需要该机构提供上级计量部门的授权证书，以及可开展项目的清单。5.2.2测量设备的委外修理、调整供方的控制：当测量在使用过程中，出现不合格现象，当公司不具备能力进行修理、调整时，须选择具有相应资质的外部机构进行。并对该供方的资质进行评价和认可。5.2.3产品委外测试和计量人员委外培训当公司的产品或设备需到外部进行测试时，应对该供方是

5、否具备该项测试能力和资格进行确认，主要包括：a．该机构是否具备国家认可的该项测试的实验室认可证书；b．该机构进行测试的设备是否均在计量确认的有效期内；c．测试人员是否取得开展该项测试的资格认可。品质部应保存全部为校准与检定所提供外部支持服务的供方记录，编制《委外服务机构一览表》，服务机构的有关档案必需完整，供方的证明文件充分有效。制造部、设备动力部负责收集环境、安全、特种设备检测机构的资质材料，并保存所收集的材料。5.2.4在委外服务完成后，应要求检定机构开具检定证书/校准证书，仔细核对检定/校准证书的内容是否符合要求，主要包括：a、证书内容和格式是否符合要求；a、测量数据（

6、测量范围、稳定度）、检定的指标和测量点是否符合检定规程的要求；b、证书的有效期是否符合要求；c、证书印章、签名。如发现证书有疑问时，应与其沟通重新开具证书、报告，或重新检测。5.2.5测量设备校准与检定后，应带有表明其校准状态的唯一性标识或批准的识别记录。5.3各部门应协助做好外购测量设备使用情况、外协检测和委外修理质量的收集工作，及时将信息传递给相关部门，以便与提供测量设备、外协检测和修理单位进行沟通。6记录《测量设备外部供方一览表》《委外服务机构一览表》《供方调查评价表》《外服务方评价表》