高效会议秘诀(超级实用).ppt

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1、你今天开会了吗？上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，神经快崩溃。上午有早会，午后有午会，下班不能走，还要开晚会。虽然在开会，谁也不理谁，有人忙协调，有人无所谓。内容没准备，听来活受罪，差了十万八，大家还说对。台上说什么，没人去领会，手机不时响，怎还不散会。会开一下午，实在有够累，没听两三句，水喝好几杯。说来真惭愧，开会千万回，快要退休了，还是不太会。唱了大半天，到底会不会，你若还不懂，就要多开会。01会议概述02会议为什么低效03高效会议秘诀01会议概述02会议为什么低效03高效会议秘诀01会议概述会议习学议会讨论、商议聚会、见面、集会会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交

2、流的活动。会议是一种群体沟通的方式。1.1什么是会议先请各位管理者思考一下？您答对了吗？1.2会议有什么作用1.3会议成本分析会议有哪些成本？一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。1.3会议成本分析时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、餐饮住宿费等的成本。1.3会议成本分析效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可以为

3、公司带来的效益。机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。机会成本警惕会议成本日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。日本的会议管理1.3会议成本分析01会议概述02会议

4、为什么低效03高效会议秘诀02会议为什么低效2.1会议为什么低效会是常常从早上开到晚上，没有话讲的人也要讲一顿，不讲好象对不起人。总之，不看实际情形，死守着呆板的旧形式，旧习惯，这种现象，不是也应该加以改进吗？到达岗位，尽是会议。会议多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复，新的内容并不很多嘛！2.1从会议要素角度分析没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。思想火花及最终决

5、策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。主题议程参会人主持人记录时间地点2.2从会议过程角度分析1会议前缺乏准备没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习。没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等。2会议中缺乏控制2.2从会议过程角度分析气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导者一言堂，没有发掘出

6、全体与会人员的智慧。未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象。未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。与会者相互间争吵的厉害，未能很好地尊重相互的意见，甚至出现人身攻击的现象。议而不决，没有形成有效的决策。23456没有严格按照会议的议程进行2.2从会议过程角度分析3会议后缺乏跟踪会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！01会议概述02会议为什么低效03高效会议秘诀03高效会议秘诀3.1如何提高会议效能开会只有一个目的：解决问题而不是讨论问题。该如何提高会议效能呢？3.1如何提高会议效能9原则三星

7、高效会议1凡是会议，必有准备3.1如何提高会议效能在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。2凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，