如何进行有效的会议沟通(超级实用).ppt

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1、如何进行有效的会议沟通？有效会议的准备会议准备的五要素（5W1H）参会者日期方法会议目的讨论主题地点5W1H要让别人参与决策以集思广益必须把信息同时传达给很多人听取部门汇报工作有效会议的必要性有些事情需要当众表扬或批评1243必要性有效会议技巧如何掌握会议进度掌控会议中的沟通与反馈如何达成会议决议？234514如何开场？如何分配发言时间？1如何开场？TOFROM定时criptiondescription内容descriptiondescription程序descriptiondescription12313时间约为3—5分钟，宗旨明确，语言简洁克服恐惧心理escr

2、iption开会目的，时间安排、议事方式、纪律要求引用故事/名言/数据/短片等方式ondescription概述会议进行程序ption提供会议相关资料规范议程指定会议记录者征求意见ription如何分配发言时间？热点话题保持均衡控制时间互相交流6如何掌握会议进度？Step1Step2Step3Step5Step4xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx44语言方式提示卡投影身体语言、表情的传达会议中的沟通与反馈会议中的沟通与反馈会议中的沟通与反馈如何达成决议？Descriptionofthecontents少数服从多数决策权威决策无异议决策共识决策四种群体

3、决策常用达成决议的方法列举或图示各提案并讨论客观比较各提案的优劣评估数据以中立角度检视正反意见寻求与会者之间的认同对提案作适当的修整组成或指定对议案执行的监督人员确认议事结果挑起争论夸夸奇谈连粉带刺事不关己夸夸奇谈解决措施：1、适时插入，直接提问他人2、时间有限3、会后交流事不关己解决措施：1、直接提问2、多做口头鼓励3、会后给予实际工作会议问题人物及棘手情况处理挑起争论解决措施：1、体恤情绪2、明确讨论主题、3、适时总结，连粉带刺解决措施：1、直接提问客观事实、数据2、提问简短、客观、不容主观发挥3、不要介入负面情绪参会者守则根据个人的观点研究问题依据提供的资料

4、准备论证的材料记下开会的日期、时间、地方做好在会议中尽量表达的心理准备会议达成了什么结果还有哪些事情未完成分配给自己的任务如何完成开会前开会中开会后倾听他人的意见积极发表自己的见解关注正在讨论的事项与主持人密切配合以达到会议目的参会者守则与会者陷入僵局或手足无措时：1、询问2、提醒3、清除障碍4、解决的问题5、休息与会者陷入缄默时：1、澄清2、存在不清楚的观点或问题3、给予建议，打破沉默4、确保行为举止5、鼓励参与产生冲突时：1、控制情绪2、制止冲突3、注重实质内容而不是个人风格4、鼓励成员保持观点的主动性和建设性5、避免过评价6、挖据潜在问题提高会议质量建议注意

5、力集中在政策和行动上会议记录应阐明最后的结论召集会议前提早着手准备会议成功只有用结果来衡量制订出色的会议议程归纳，把握会议方向7.85.63.41.2建议只有必要时才开会注重结果，但更强调实施所有的决定