关于高校图书馆对学生资料管理的探讨.doc

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1、关于高校图书馆对学生资料管理的探讨摘要：本文在探讨了高校图书馆面对学生资料管理的一些看法后，分析了当前存在的一些问题，非书资料管理的缺失、没有完善的管理模式,管理者和其它学生的素质都是制约高校图书馆资料管理的发展因素，怎样提高高校图书馆面对学生的资料管理是当前学校图书馆发展的重中之重，笔者针对这些问题也提出了自己的一些看法，并进行了详细阐述。关键词：高校图书馆学生资料管理高校图书馆为学生的学习提供有效的、快捷的知识信息传递，对于学生的学习研究提供良好的资料基础，同时也扩充学校图书馆藏书量以及非书藏书量。如何才能合理运用这一学校的有限资源，以避免浪费，是当前学校形成代表自身形象的馆藏特点

2、，从而提高学校图书馆的美誉度，增强知名度，不断良性循环后，形成了一个巨大的资源来源。学生可以在图书馆里找到不同种类的自身需要的书籍和资料，便于学习研究工作的开展。另外，各个高校图书馆根据自己所在学校学生的专业，根据学生使用资料的特点，收集一些资源不多的资料或是要花费大量的金钱去买的资料，比如不出版的刊物、统计年鉴或者报告等等。高校图书馆作为一种免费开放资源，它的服务对象是全校师生。高校图书馆资料作为高校的一种开放性资源，服务于广大的学生和老师。高校图书馆是高校文献收藏的重地，需要对其进行严格的管理，尤其是面对学生的资料，更应该加强图书借阅人、学号、班级等进行严格的控制，以防一部分图书因

3、为管理的缺失而丢失。因此，怎样才能既能满足学生借阅的需求，又能保证高校图书馆资料的集中性，是现在高校图书馆发展所面临的一个挑战，也应是图书馆人员需要更加重视的地方，但是从现在的图书馆对于学生资料管理的情况来看还是存在着一定的问题的，如何解决也成为了高校图书馆发展的一个瓶颈。一、高校图书馆面对学生的资料管理存在的问题高校图书资料管理一向以来就重视资料的收藏，往往忽略了学生需要使用某一部分书籍，从而造成了图书馆某部分资料的资源浪费，图书资料的价值也就无法体现。笔者觉得有以下儿个问题可以思考。1.非书资料管理的缺失随着科学技术的不断发展，多媒体技术的应用有效的提高了高校图书馆的管理模式。高校

4、图书资料管理已经从原本的纸质书籍逐渐向多媒体转变，尤其是一些向学生开放的依托多媒体建立的声像、光盘等，都为高校图书馆图书资料管理增添了难度。值得一提的是，一些高校为了响应国家对教育改革，构建了现代网络远程教育体系，让不在学校内的学生也可以接受到学习的机会。同时，学校向外界购买的图书资料数据库也对学生开放，因此，高等院校重视这些非书资料的管理。根据1985年我国颁布的《非书资料著录规则》来要求高校图书馆非书资料的管理其实是有缺陷的，规则对于著荥款日内容等具体的管理措施并没有涉及。从一些图书馆对非书资料的管理，从网上或者是录像带资料中选取的信息源并不是很适合管理检索。另外，高校图书馆的款目

5、内容没有进行严格的分类，每一个图书馆的相似著录款目内容会存在着一定的差异，这也会影响到对•非书资料的管理。2.缺乏完善的管理模式高校对图书管理员和学生的档案资料往往会存在着缺陷，管理模式还没有形成一个规范化的流程。一些高校尤其是高职院校由于各种因素的夹杂，对管理团队的建设没有起到一个领导作用，导致一部分人员的岗位职责不清，资料管理人员流动性强。学生在借阅资料后，没有一个提醒系统告诫学生在某一刻应该还书。导致资料管理缺乏一定的盲目性，加上一些管理员本身专业素质欠缺，对该如何收I口I资料、如何使用管理系统、如何确保资料不遗失都不是很熟悉，导致了一部分学生迟迟没有归还所借的资料。高校图书馆也

6、没有一个完善的规章制度对管理员和学生进行约束，有些学校仅仅采用罚钱的机制来收I口I资料，这也往往导致了一部分市面上已经不多的资料的流失。同时，管理员在收集资料过程中会受到很多因素的限制，也导致了一部分资料无法收回。3.管理人员和学生素质不高无论是图书馆管理人员还是学生都认为资料管理只是对书进行一个简单的归整，有学生来借了就借出去，还了就放回原处，对工作人员业务没有特别高的要求。学校也没有重视对资料管理人员的培养，甚至一部分资料管理人员都不懂怎么样才能合理应用资料管理系统。资料管理人员对资料的处理采取无所谓的态度，学生也会对借阅和归还不屑一顾，认为资料随时还都可以，甚至一部分学生把资料丢

7、在一旁，到了要归还的日期也没有进行归还。高校图书馆管理采用是现代化管理方式，运用数据库对资料进行归档，因此，对管理人员的理论、操作、计算机使用要求都比较高。管理人员应学习更多相关知识和技能，从而为做好这份工作提供良好的基础，以更好地适应图书馆资料管理技术的发展，提高整体管理水平。二、深化高校图书馆对学生资料管理的对策1.建立非书数据库，便于检索现代化程度不断进步的今天，高校图书馆不仅仅只有纸质资料供学生借阅，更多的还是非书资料，如何才能使得非书