用友U8(ERP)操作手册.ppt

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1、用友软件股份有限公司20**年**月**日ERP操作培训内容安排基础讲解流程讲解软件展示Q&A一、基础部分采购管理：采购管理是用友ERP－U8供应链的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。具体功能位置：业务工作——供应链——采购管理库存管理：库存管理是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。具体功能位置：

2、业务工作——供应链——库存管理存货核算：存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况具体功能位置：业务工作——供应链——存货核算二、主要流程二、主要流程二、主要流程注意：1、在系统中有些单据的流转是可以省略的，每一张单据都承载着相应的功能，具体流转过程视企业实际情况而定。2、每一步的单据都只有审核后才能进入下一环节，如采购订单审核后才能被参照生成到货单。3、本月货到但发票未到，需要做暂估处理，待到发票到，与入库单进行结算，在存货核算中进行暂

3、估结算。4、盘点过程中若有异常，则会根据盘点的结果生成其他出、入库单。5、调拨单审核后，会自动自成两张单据，一张其他出库单，一张其他入库单，两张单据之间有对应关系。6、红字流程（反向流程，如退货）顺序及操作都同上，只是单据的类型变成红字。7、要取消一项操作，需要取消对该单据的后续操作方可，如要取消单据的记账，则必须先取消已生成的凭证。三、软件演示——采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是

4、一种订货的口头协议。结合我们的实际业务情况，采购工作从采购订单开始。、功能节点：供应链——采购管理——采购订货，下双击采购订单，出现采购订单界面，如下图：三、软件演示——采购订单在采购订单中填入相应的信息后保存，完成采购订单。注：1、蓝色字体为必填项。2、订单审核后方能进行后续处理，如生成采购到货单等。三、软件演示——采购到货单采购订单填制完毕后，当货物到达仓库但还未入库前，我们需要做采购到货单，以便于下一步的操作，在供应链——采购管理——采购到货中，双击到货单，右边会出现到货单界面，如下图：我们可以直接填入到货单，也可以从采购订单中参照。（直接填制的

5、操作方法同采购订单）三、软件演示——采购到货单参照采购订单方法如下：1、点击“生单”2、选择“采购订单”即表示此张到货单是由采购订单传递过来的。三、软件演示——采购到货单3、参照采购订单后会出现如下过滤界面，如下图，用于对采购订单进行过滤，我们可以根据以下条件进行过滤。三、软件演示——采购到货单4、根据我们的过滤条件，我们可以将符合条件的采购订单过滤出来，如下图：我们在“选择”处进行双击，会显示“Y”，表示该张订单被选中，然而在下面会显示具体的表体信息，我们可以进行核对后点击上方的“确定”按钮。三、软件演示——采购到货单5、点击“确定”后，会将采购订单

6、的信息传递至采购到货单中，如下图：检查无误后，点击“保存”完成此张到货单。同样，到货单需要审核后方能进行下一步操作（如采购入库等）。三、软件演示——采购入库单由于仓储部门是需要对货物的数量负责任的，所以具体的出入库操作都是在库存管理中进行的。我们在库存管理——入库业务中双击采购入库单，出现右边的采购入库单界面。同样，我们可以参照到货单来生成入库单（具体方法见到货单参照采购订单）。三、软件演示——采购入库单注意：此处能参照的单据如上图。其中各种单据都有“红字”和“蓝字”之分，其中蓝字表示正向，而红字表示反向。如参照采购到货单（蓝字）则代表是正常入库，而参

7、照采购到货单（红字）则代表是反射操作，即出库。三、软件演示——采购入库单参照生成采购入库单，如下图：我们将所要进入的仓库进行选择后，点击“保存”，完成此张入库单。审核后单据生效（即库存现存量发现变化），然后可以进行后续操作。三、软件演示——采购发票当我们收到供应商的发票后，我们需要将发票录入到系统中，以便于下一步操作。录入采购发票方法如下：1、功能结点。供应链——采购管理——采购发票，下有专用发票、普通发票、运费发票及相应的红字发票。我们选择相应的发票类型。以下以专用发票为例：三、软件演示——采购发票同样，发票也可以参照其他单据生成。根据我们的实际业务

8、流程，建议参照入库单来生成发票。“生单”操作方法同前面的采购到货单参照采购订单。保存完成采购发