用友U8操作手册

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1、实验一系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义.【实验内容】1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据【实验要求】1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1.启动系统管理执行“开始”

2、“程序”

3、“用友ERP-U8”

4、“系统服务”

5、“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。2.登录系统管理(1)执行“系统”

6、“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。(2)输入：服务器（默认）；操作

7、员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。3.增加操作员(1)执行“权限”

8、“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按资料输入用户。(3)最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。4.建立账套(1)执行“账套”

9、“建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息13现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：必须输入。账套名称：必须输入。即

10、单位名称。账套路径：采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为账套启用日期。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。单位简称：用户单位的简称，最好输入。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4)输入核算类型本币代码：采用系统默认值“RMB”。本币名称：采用系统默认值“人民币”。企业类型：从下拉列表框中选择输入。行业性质：从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。按行业预置科目：选择“按行业性质预置科

11、目”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5)确定基础信息选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。(6)确定分类编码方案采用系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。(7)数据精度定义采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。5.财务分工(1)执行“权限”

12、“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2)选择001账

13、套；2003年度。(3)从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。(4)选择王晶，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。同理，设置操作员马方的权限。(5)单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。6.备份账套数据13(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”

14、“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】按钮。(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确

15、认】按钮。(5)系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。7．账套数据引入(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”

16、“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“c:u8softdemo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。(3)系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(4)系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。8.修改账套数据如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(1)在“系统管理”

17、窗口，执行“系统”

18、“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。(2)输入：操作员、密码、选择账套。(3)单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4)执行“账套”

19、“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5)修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】