高校学籍档案管理者的角色定位之浅见“弃档”现状的思考-论文.pdf

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1、高校学籍档案管理者的角色定位之浅见‘‘弃档"现状的思考冯爱学，杨蕾，余琦(湖北工业大学档案馆，NJI：,武汉430068)【摘要】根据我国“弃档”的现状调查高校对于大学生档案的相关教育存在缺失，反思新时代中高校档案管理者角色定位，不能只是单纯的“收集、整理、管理”被动“看门保管”式管理档案，应该带着档案使用意识和参与意识，根据不同的对象高校师生、档案形成的老师、学生以及查询利用者，来调整自身不同的角色定位。以加大教育和宣传力度，强调提高档案形成者的师生的立档、护档意识。推进高校学籍档案管理对策!让学生合理地管

2、档用档，使弃档现象减少。【关键词】学籍档案：立档；护档意识：高校档案管理者定位角色【中图分类号】G717．3【文献标识码】B【文章编号]1006—4222(2014)06—0099—02学籍档案是指全日制普通本专科生和研究生在校学习期各级人才流动服务机构至少有60万流动人员的人事档案无间形成的反映准确详实的个人经历和各方面表现的材料。档人理会．成为“弃档”。武汉市人才服务中心的数据表明．其所案具有三大职能：①是个人经历的真实记录；②是表明一个人代理的5万余档案就有1．5万份被遗弃以上“弃档”现象的的行政隶属关

3、系；③是为个人提供相关人事服务的依据。毕业出现，有学者仅归咎于社会档案意识缺乏以及档案内容陈旧．后的转正定级、职称申报、工龄计算、买经济适用房、出国、办强调提高人们的立档、护档意识。同时也反映出高校对于大学理养老保险以及开具考研等相关证明，都会用到档案。档案对生档案的相关教育存在缺失据笔者统计我校近年遗留下的毕业生影响可能不如以往。但毕业生若到行政机关、事业单位学籍档案就有3000多份。查看学籍档案中发现，学生对于填和国有企业工作，人事档案则是必不可少的。总之，如果没有写档案原始资料随性马虎对待．对于了解档案

4、、学会用档、用档案．个人的一些权益就得不到保障。而在人事制度变革和经好档案的意识十分薄弱!单从学籍档案管理者的角度出发思济体制转变深化的今天．我国人事档案管理工作中面临“弃考．作为档案管理者需要反思新时代中高校档案管理者角色档”是最近比较突出的现象。所谓“弃档”。是指存档人完全不定位．不能只是单纯的被动“看门保管”式管理档案，要走出了理会档案(既没办人事代理也没办存档托管)或存档人长期不“收、管、用”三步走的传统思维，带着档案使用意识和参与意缴纳存档费用被人遗弃的人事档案。据不完全统计，目前全国识。针对不同的

5、对象来调整自身不同的角色定位以采取策略趋势提前做出预测，并分析规划出3-5年内信息化的建设。在信技术因素、市场因素、企业自身因素等，任何一种因素出现了问息化规3t,J中，应特别注意的是，应将信息化规划与企业规划和企题．都可能造成信息化局部或整体工程的失败。另外，企业投入业发展目标相结合，不要盲目的过于追新求大，以可以适度的超资金量过多，而在短期内又无法带来效益的提升，可能会使企前企业目标为依据，否则会为信息化建设和企业发展留下很大业陷入财务困境．因此，应规避信息化建设风险，其措施主要的隐患。企业在做好信息化建

6、设的规3t,】后，需要将规划分为多个有：①在信息化决策时，企业应详细分析竞争对手动向状态，然项目多个阶段以逐渐的推进。进而实现规划目标。后确定企业应选择哪种信息化模式更占有优势；②企业在信息3．2实现核心业务的管理信息化化决策的制定中需要相关专家或机构的支持，企业应在第三方在绝大多数情况下．工业企业的流动资金是非常紧缺的，组织的帮助下．制定标书．这也是企业成功的关键。这就使得企业不得不将有限的资金用在工业生产等重要环节4结束语中．例如与对手的竞争中及企业核心业务中。企业开展信息化随着我国工业规模的不断扩大．业

7、务范围越来越广，使得建设并不是为了获得利润也不是当企业的门面摆设，而是希国内工业企业不再是过去单纯的以工业生产为主．其信息量望通过信息化建设的支持。使企业的核心业务能够获得长远越来越大且信息对于工业企业管理的作用日益突出。因此。国发展．这涉及到企业信息化项目取舍，任何一个工业企业都有内的工业企业应加大对信息技术的研究力度．逐步实现企业自身具有竞争力的核心业务，也正是因为企业的核心业务，使内部的管理信息化，同时解决管理信息化过程存在的问题。为得企业在竞争激烈的市场中崭露头角的，所以在企业信息化国家创造更多的效益

8、。项目规划过程中，应优先建设企业的核心业务的信息化项目，并努力将企业的核心业务做强做大．并鼓励所在部门的员工参考文献可以主动的创造条件。实现本部门的信息化建设。[1】王红彬．企业管理信息化的推进探析[J1．现代经济(现代物业下半月3．3科学规避管理信息化过程中的风险刊)，2010(02)．【2]张训杰，胡金泽，童伟国，程帅，陈林静．信息化在工业企业管理中工业企业的信息化建设必须严格选择投资的策略，注