Word排版实例与技巧.doc

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1、Word排版实例与技巧第1章Word文书排版在日常生活和工作中，我们经常要用到会议通知、介绍信、邀请函、招标书、各种各样的合同、项目企划书和市场分析报告等。这实际上都是文书处理工作。如何制作一个文档，让读者在接受版面信息的同时，获得美的感觉和艺术的感染，从而吸引更多眼球，这就需要作者具有排版的技巧。所谓排版，就是在有限的版面空间里，将版面构成要素（文字、图形、图片、表格、线条和色块）根据特定内容的需要进行组合排列，把构思与形式直观地展现在版面上，使之符合人们的审美要求。本章主要介绍一些文书排版技巧

2、和实用技能，以满足大家不同的需求。1.1经验技巧1.1.1Word中巧选文本内容在平时使用中，有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。Shift+End：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。提示：在选取时还可

3、利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后

4、半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。1.1.2Word中合并文件在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外，还有一个更好的方法进行。1．打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。2．选择需要合并的另一

5、篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。1.1.3快速定位光标在文件编辑中，经常需要把光标移到一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：Home：将光标从当前位置移至行首。End：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。在Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位

6、置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。1.1.4字号快速调整在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，可以利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另

7、外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。1.1.5快速对齐段落在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，还可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+

8、T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。1.1.6快速调整Word行间距在编辑调整Word文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，其实方法非常简单，在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。1.1.7巧去网址超链接线当我们在Word文件