WORD排版入门与技巧.doc

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1、WORD排版入门与技巧目录1.综述12.基本概念13.文档分节23.1插入“分节符”步骤23.2取消“分节符”步骤43.3设置纵横混排的版面54.文档样式64.1页面设置74.2利用样式创建纲目结构84.2.1定义各级标题样式84.2.2定义多级符号列表84.3输入文档的纲目结构94.4调整纲目级别105.设置页眉和页脚115.1正文分节125.2设置页眉页脚版式125.3设置页眉与页脚135.4移去页眉上的横线145.4.1改变页眉的样式145.4.2修改页眉样式155.4.3取消页眉的边框格式1

2、75.4.4和页眉横线“永别”176.生成文档目录176.1设置目录内容186.2插入文档目录18WORD排版入门与技巧1.综述一篇长文档,一般主要由封面、目录、正文章节等几部分组成,此外摘要、页眉、页脚也是文档的重要组成部分。为方便他人阅读以及美观地打印,需要对文档的版式作一定的设置,比如封面不参与页码编排、目录单独编页、正文单独编页,正确合理的页眉页脚设置等等。最后文档的目录要做到能自动生成,以方便在修改完文档后迅速对目录做更新。那么这要如何实现呢?其实在WORD文档的编辑中,通过对文档采用“分

3、节”处理、对章节应用“文字样式”,就可以方便地实现封面不参与页码编排,目录、正文独自编页,以及文档目录的自动生成。下面以WORD2003版本为例就这些操作和2个技巧作简要介绍。2.基本概念要处理上面提到的问题,首先要弄明白两个概念:节和样式:节是文档的一部分,一个文档可以由多个节组成,但默认情况下Word会将整个文档视为一个节。在一个节内,可以单独设置某些页面格式的设置选项,如页边距、页方向、页眉和页脚以及页码的顺序。因此通过分节,一个文档中可以在不同的节内应用不同的页面设置。样式就是应用于文档中的

4、文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word提供了多种内建样式,如标题1~标题3、正文等样式。Word同时也允许用户自定义上述类型的样式。22WORD排版入门与技巧文档的每一章节都要采用文字样式,这样利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,又只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。而不同的章节、正文采用正确合理的文字样式,可以满足文档编排的

5、不同需求。1.文档分节目录、正文独自编页要采用“分节”技术,而后不同的节就可以采用不同的页眉页脚。“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。1.1插入“分节符”步骤a、单击需要插入分节符的位置。b、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。c

6、、在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。22WORD排版入门与技巧分割符选项d、插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。分节页面设置22WORD排版入门与技巧1.1取消“分节符”步骤方法一、菜单:编辑-->替

7、换-->高级-->特殊字符-->选择‘分节符’,全部替换,确定,关闭。方法二、在分页不多的情况下,可以这样做:把当前的视图转换为‘普通’视图,光标定位在分节符上按Del键,删除就可以。手工删除”分节符”分节设好后就可以对各个节进行样式设置,以及通过页眉页脚来设置不同的页码了。22WORD排版入门与技巧1.1设置纵横混排的版面在同一个Word文档中,可以设置纵横交错的页面,以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下:a、首先将光标定位于“横向页”的上一页末尾。b、点击“插入”菜单→“分隔符”命令,

8、在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”,点击“确定”按钮插入第一个分节符(在普通视图中可以看到)。如下图所示:分节符设置c、然后再将光标定位于新产生的页面即“横向页”(此时还是纵向的)下方,重复上面的操作,插入第二个“下一页”分节符。d、此时,“横向页”便单独占据了一个页面,空白的页面22WORD排版入门与技巧,将光标定位于这个页面中,点击“文件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”,同时将应用范围选择为“本节”后确定即可,

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1、WORD排版入门与技巧目录1.综述12.基本概念13.文档分节23.1插入“分节符”步骤23.2取消“分节符”步骤43.3设置纵横混排的版面54.文档样式64.1页面设置74.2利用样式创建纲目结构84.2.1定义各级标题样式84.2.2定义多级符号列表84.3输入文档的纲目结构94.4调整纲目级别105.设置页眉和页脚115.1正文分节125.2设置页眉页脚版式125.3设置页眉与页脚135.4移去页眉上的横线145.4.1改变页眉的样式145.4.2修改页眉样式155.4.3取消页眉的边框格式1

2、75.4.4和页眉横线“永别”176.生成文档目录176.1设置目录内容186.2插入文档目录18WORD排版入门与技巧1.综述一篇长文档,一般主要由封面、目录、正文章节等几部分组成,此外摘要、页眉、页脚也是文档的重要组成部分。为方便他人阅读以及美观地打印,需要对文档的版式作一定的设置,比如封面不参与页码编排、目录单独编页、正文单独编页,正确合理的页眉页脚设置等等。最后文档的目录要做到能自动生成,以方便在修改完文档后迅速对目录做更新。那么这要如何实现呢?其实在WORD文档的编辑中,通过对文档采用“分

3、节”处理、对章节应用“文字样式”,就可以方便地实现封面不参与页码编排,目录、正文独自编页,以及文档目录的自动生成。下面以WORD2003版本为例就这些操作和2个技巧作简要介绍。2.基本概念要处理上面提到的问题,首先要弄明白两个概念:节和样式:节是文档的一部分,一个文档可以由多个节组成,但默认情况下Word会将整个文档视为一个节。在一个节内,可以单独设置某些页面格式的设置选项,如页边距、页方向、页眉和页脚以及页码的顺序。因此通过分节,一个文档中可以在不同的节内应用不同的页面设置。样式就是应用于文档中的

4、文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word提供了多种内建样式,如标题1~标题3、正文等样式。Word同时也允许用户自定义上述类型的样式。22WORD排版入门与技巧文档的每一章节都要采用文字样式,这样利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,又只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。而不同的章节、正文采用正确合理的文字样式,可以满足文档编排的

5、不同需求。1.文档分节目录、正文独自编页要采用“分节”技术,而后不同的节就可以采用不同的页眉页脚。“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。1.1插入“分节符”步骤a、单击需要插入分节符的位置。b、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。c

6、、在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。22WORD排版入门与技巧分割符选项d、插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。分节页面设置22WORD排版入门与技巧1.1取消“分节符”步骤方法一、菜单:编辑-->替

7、换-->高级-->特殊字符-->选择‘分节符’,全部替换,确定,关闭。方法二、在分页不多的情况下,可以这样做:把当前的视图转换为‘普通’视图,光标定位在分节符上按Del键,删除就可以。手工删除”分节符”分节设好后就可以对各个节进行样式设置,以及通过页眉页脚来设置不同的页码了。22WORD排版入门与技巧1.1设置纵横混排的版面在同一个Word文档中,可以设置纵横交错的页面,以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下:a、首先将光标定位于“横向页”的上一页末尾。b、点击“插入”菜单→“分隔符”命令,

8、在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”,点击“确定”按钮插入第一个分节符(在普通视图中可以看到)。如下图所示:分节符设置c、然后再将光标定位于新产生的页面即“横向页”(此时还是纵向的)下方,重复上面的操作,插入第二个“下一页”分节符。d、此时,“横向页”便单独占据了一个页面,空白的页面22WORD排版入门与技巧,将光标定位于这个页面中,点击“文件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”,同时将应用范围选择为“本节”后确定即可,

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