word排版技巧整理.doc

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1、word排版技巧第一章word排版技巧一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。http://lm2000i.bokee.com/viewdiary.15509115.html提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三

2、次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。二、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。三、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。shang提示：其实Shi

3、ft+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡四、快速对齐段落Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。word排版技巧Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。一、快速在文

4、章中填加1）Alt+Ctrl+L二、快速插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间三、快速在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。四、快速转换全角半角标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：

5、Shift+空格五、快速让Word表格一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”word排版技巧组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。一、快速调整页眉横线长度在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！二、快速将字体改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE

6、旁的+/=的键，就可以了(Ctrl++/=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift(Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。三、批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。四、建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。五、代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以

7、选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。六、每页添加水印的操作1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。　　4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。word排版技巧5.单击“

8、页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑