PPS贺卡制作全攻略.doc

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1、PPS贺卡制作全攻略作者zjg45452010年7月29日1.插入图片通过一张张的复制图片，再粘贴到幻灯片中完成图片的插入，但是，每插入一张图片需调整各个图片的大小以适应幻灯片的大小。批量插入图片：1）.先把所需要插入的图片都放到一个文件夹里去。2﹚.插入→图片→新建相册……,出现[相册]对话框3﹚.在[相册]对话框中，单击〔文件/磁盘〕按钮，在出现的[插入新图片]对话框中,选择所需的图片点〔插入〕按钮.4﹚[图片版式]选择[适应幻灯片尺寸],这样就省去了调整各张图片的大小了5﹚.点[创建]6）.根据需要，调

2、整幻灯的前后位置。2.幻灯片放映左键→幻灯片放映→幻灯片切换，右侧出现[幻灯片切换]选择表选择一种幻灯片切换方式，如：新闻快报[速度]指切换速度[声音]指切换时发不发声音[每隔]指每张幻灯片停留时间可以选择[应用于所有幻灯片]也可以对每张幻灯片添加不同的切换方式，那就不要选择[应用于所有幻灯片]。3.插入文字1）.插入→文本框→水平/垂直2）.在幻灯片上点左键并拖曳,出现文字框3）.输入文字4）.通过格式→字体，设置：字体、颜色、大小等。5）.为字体添加动画向文字框右键→自定义动画右侧出现自定义动画选择表在右

3、侧出现的自定义动画选择表中左键→添加效果→进入→飞入（例如这样选，你可以任意选）可以对[开始]、[方向]、[速度]进行设置。可以再添加效果，比如[强调]可以选择[开始]、[数量]、[速度]并对其进行设置。请注意；出现1、2两个标记，可以分别点击这两个标记，重新调整添加的两个动画效果参数。添加的字体是你的电脑中存在的字体，寄给朋友后，对方可能没有这种字体，那就看不到字了。需将你用的字体添加到幻灯片的文档中，如下进行：文件→另存为在[嵌入TrueType字体]前，打钩。4.插入音乐1）.插入WAV格式PowerP

4、oint只允许插入WAV，且默认小于100KB。但是，可以更改100KB的设定：左键→工具→选项在[选项]中选[常规]标签，将[链接声音文件不小于]由100KB，改为50MB（50000KB）这样，只要小于50MB的WAV音乐，均可以嵌入幻灯片文档中。WAV音乐一般多是几十MB，将这么大的音乐加到幻灯片中，E-Mail一般是无法邮寄的。所以，在添加WAV之前，必须对WAV瘦身。使用[录音机]开始→程序→附件→娱乐→录音机打开录音机在录音机中，打开待瘦身的WAV音乐，比如是SomeonelikeYou.wav(

5、17.8MB)在录音机中，文件→属性打发开属性对话框左键点[立即转换]，并如下选择点确定，回到SomeonelikeYou.wav的属性对话框，再点[确定]。回到录音机文件→另存为将瘦身后的SomeonelikeYou.wav改名为SomeonelikeYouA.wav进行保存。可看到由17.8MB的SomeonelikeYou.wav变为4.45MB的SomeonelikeYouA.wav，下面将SomeonelikeYouA.wav插入幻灯中。左键→插入→影片和声音→文件中的声音找到Someonelike

6、YouA.wav点确定，出现对话框可以选[自动]。在幻灯中出现小喇叭，右侧出现[多媒体5]，下拉，选择[效果选项]，出现[播放声音]对话框：在[效果]标签中，可如下设置（若幻灯片<20张）在[计时]标签中，可如下设置在[声音设置]标签中，可如下设置：注意：在信息栏，有[文件：[包含在演示文稿中]]，即，音乐已经保存在幻灯片中。[另存为]，文件名比如用母子情.ppt,而后可改名为母子情.pps.即可点击播放了2﹚插入MP3音乐格式。MP3文件的大小是没问题的。插入方法与插入WAV相同，但是，PowerPoint

7、不将MP3嵌入演示文档中，只是加入一个链接，将幻灯片寄给他人，会听不到音乐。插入MP3后,设置同于插入WAV得、的设置：但是，在[信息]栏中，显示了对MP3的链接[文件：G:....SomeoneLikeYou.mp3.],而非嵌入。那就是说，MP3音乐，没有嵌入幻灯片文档中，寄给他人，会听不到音乐的。这只有对幻灯片[打包成CD]。具体做法：文件→打包成CD点[复制到文件夹]，指明路径点[确定]。到上面指定的路径下，找到[母子情]文件夹。打开，全选，右键→添加到压缩文件出现[压缩文件名和参数]对话框，在[

8、常规]标签中，选择[创建自解压格式压缩文件]，如下图。在[注释]标签中，在[手动输入注释内容]栏内，写入如下的注释Path=PPTSavePathSetup=play.batTempModeSilent=1Overwrite=1[确定]后，在母子情打包文件夹中，生成了[母子情.exe]这是个可执行文件，他把字体和音乐（不管插入的是MP3还是WAV）都包含在其中了，甚至也包含了PowerPointVi