Office XP产品指南 主要设计目的和新功能概述.doc

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1、MicrosoftOfficeXP产品指南简介本《产品指南》旨在协助用户评测MicrosoftOfficeXP，重点放在整个MicrosoftOffice套件（或至少多个应用程序）共享的新功能和改进功能方面。每个单独的应用程序《产品指南》包含有关该应用程序的新增和改进功能的信息、使用这些功能的示例，以及新增或改进功能的屏幕样式。Office工作组开始规划和开发MicrosoftOfficeXP时，在为客户创建功能集和解决方案方面考虑了很多因素。调查发现，重要的反馈信息来自以下三类主要用户群：个人、工作组和组织。这些用户在调查中表明他们面临商

2、业挑战，急需迎接这些挑战的解决方案，以及如何使用（或改进）他们的Office版本以帮助提高生成力。本文档着眼于这类客户的反馈，着重说明了OfficeXP在解决这些用户所面临的问题方面的改进措施。本文档中介绍了用户使用OfficeXP的三种主要途径：·个人体验：无论用户是信息技术(IT)管理员、小企业所有者、公司职员，还是自由职业者，都是Office的个人用户。使用Office应用程序是为了提高工作效率和帮助作出更好的决定。OfficeXP提供的各种新经验使用户可以更好地驾驭Office，更轻松地访问Web或Office应用程序中的信息，同时

3、，还提供了很多工具，确保不会丢失重要的信息。·协作体验：当今社会，团队的合作越来越重要。您可能要和另一个人共同处理一份文档，或者要与一个工作组共同完成某个项目，这种情况下，使用OfficeXP简单易用的工具将有助于您的工作组之间共享信息和进行协作。·组织体验：各种组织，无论规模大小，都必须确保他们在软件上的所有投资是有价值的，并且可以给组织及其用户带来回报。有了OfficeXP，他们不仅在配置和管理方面获得了显著收益，而且改进了作为企业开发平台的软件。OfficeXP为组织提供了各种工具，帮助他们降低成本；改善配置和管理；建立适合业务需要的

4、、自定义的集成商务解决方案。主要设计目的和新功能概述个人体验OfficeXP旨在提供各种有助于简化工作过程的个人经验。下面将要说明的新功能有助于个人用户提高工作效率，以及更轻松地访问重要信息。OfficeXP具有更高的可靠性、数据恢复和安全性。提高工作效率用户反馈中反映出Office个人用户关注的焦点问题是工作效率。用户认为，尽管他们现在使用的Office版本确实有助于提高工作效率，但是他们清楚地认识到还没有充分利用产品的所有功能。很多用户感觉有些功能很难发现或使用。即使他们发现了这些功能，也没有信心去尝试使用。因此，OfficeXP为用户

5、提供了很多必要的工具去发现和使用产品的更多功能。同时，OfficeXP还为用户提供了一些新功能，帮助他们进一步提高工作效率。功能说明操作方法智能标记MicrosoftOffice智能标记是一组在所有Office应用程序中共享的按钮。当用户需要它们的时候（例如，当用户的Excel公式中出现错误，当Word自动更正用户的操作，或者当用户粘贴某些数据时），这些按钮就会出现，并给用户提供用于更正特定操作或错误的选项。§有关如何使用每个智能标记的详细信息，请参阅每个智能标记的说明。任务窗格（参见附录A第1页的屏幕样式。）在OfficeXP应用程序中，

6、用户可以在一个单独的集成视图中轻松访问重要的任务。用户可以从显示在屏幕右侧的“任务窗格”中执行搜索、打开或启动新文档、查看剪贴板内容、设置文档和演示文稿的格式、通过Web访问翻译和模板服务等操作。注意：“任务窗格”与特定的应用程序相关。每个单独的应用程序的《产品指南》都会着重介绍该应用程序特有的“任务窗格”。§打开Word（或任何其他Office应用程序）。§从“视图”菜单中选择“任务窗格”。注意：如果用户执行的操作启用了“任务窗格”，“任务窗格”会自动出现。功能说明操作方法“粘贴选项”智能标记（参见附录A第2页的屏幕样式。）多个粘贴选项使

7、用户可以确定是完全粘贴复制的数据、更改样式以便适合要粘贴数据的文档的格式，还是根据内容对数据应用特定的特征。§示例：复制一个Excel表，并将其粘贴到Word文档中。.§出现一个“粘贴选项”智能标记。§选择一个选项，应用于粘贴的信息。“自动更正”智能标记（参见附录A第2页的屏幕样式。）此功能为用户提供了一种简单的机制，使用户可以控制和更改Office应用程序中发生的自动行为。用户可以撤消自动更正、选择以后不再执行该自动更正，或者访问“自动更正选项”对话框，而无需在“工具”菜单下查找。§在Word中键入一个触发自动更正的句子。§示例：Sche

8、d.ameetingon3/4.§将鼠标悬停在自动更改的地方。§从智能标记选项中选择撤消更改、忽略或访问其他选项。新建文档（任务窗格）作为“任务窗格”的一部分，新建文档和打开现有