office 2010新功能应用

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1、OFFICE2010新功能应用王忠超微软产品高级培训师王忠超主讲课程：OFFICE在企业管理中高级应用Excel数据分析、报表管理课程项目管理课程人力资源信息系统实施培训OFFICE培训部分客户：教育背景：北京科技大学MBA2内容安排Office2010新功能Excel2010新功能Word2010新功能PowerPoint2010新功能Outlook2010新功能2021/8/183PartⅠOffice2010新功能2021/8/184全新的用户界面结构2021/8/185Office2010全部采用功能区的用户界面，功

2、能区在上一产品版本(Office2007)中首次出现，在Office2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的过渡。界面比较示意窗口整体介绍快速访问工具栏功能选项卡功能组隐藏选项卡功能扩展对话框导航窗格后台视图自定义功能区在功能区上单击鼠标右键-自定义功能区；新建选项卡-新建组，将命令添加到新建的组中。后台视图新增的后台视图允许用户管理文件及其相关数据:创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。打印预览新的文件格式PDF保存1.单击“文件”选项卡。2.单击“另存

3、为"。3.在“保存类型”列表中，单击“PDF"。如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)“。4.单击“选项”以设置要打印的页面、输出选项。PartⅡExcel2010新功能2021/8/1813Excel2010新功能数据管理图表管理数据透视表142021/8/18动态粘贴预览在Office2010中，利用新增加的粘贴预览功能，用户可以根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率简洁直观的EXCEL迷你图切换到“插入”选

4、项卡，在其下的“迷你图”选项组中列出了3种类型的迷你图供用户选择条件格式应用开始条件格式更加丰富的EXCEL条件格式Excel2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是数据条中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击[条件格式]按钮数据分析工具-切片器利用便捷的切片器功能，对数据透视表进行快速筛选将光标定位到制作好的数据透视表中。在“插入”选项卡的“筛选器”选项组中单击[切片器]按钮，或者在“数据透视表工具”

5、的“选项”中单击[切片器]按钮，均可打开“插入切片器”对话框PartⅢWord2010新功能2021/8/1820Word2010新功能文档封面导航窗格文档部件212021/8/18文档封面22导航窗格Word2010中提供了导航面板，为用户提供了清晰的视图来处理Word文档。同时，在导航面板中还可以实现快速的即时搜索，更加精准地对各种文档内容进行定位。使用文档部件提高效率注意保存“构建基块”PartⅣPowerPoint2010新功能2021/8/1825PowerPoint2010新功能文件管理图片与图形应用幻灯片切换与

6、动画效果262021/8/18在新增的后台视图中管理文件扩展的图形处理能力SmartArt图形是为了让每个人(不仅是专业设计师)转换点子，为某个图形变得更快更容易而设计的。插入SmartArt页面切换效果动画设置效果将PowerPoint幻灯片制作成视频文件在PowerPoint201。中，可以将幻灯片转换为视频，以便他人分享。单击[文件]按钮，在后台视图中切换到“保存并发送”选项卡，然后单击[创建视频]按钮即可。PartⅤOutlook2010新功能2021/8/1832Ooutlook2010新功能新工作界面邮件管理日

7、历与任务332021/8/18待办事项栏创建签名打开新邮件邮件添加签名新建签名使用快速步骤邮件条件格式37使用日历OFFICE2010新功能回顾新的界面文件版本管理Excel-迷你图表Word-导航窗格PowerPoint-切换与动画Outlook-工作界面392021/8/18THANKS王忠超wzhchvip@163.com