信息资源管理(赖茂生)第1章--信息资源管理概述.ppt

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1、第1章信息资源管理概述1.1信息、信息源和信息资源1.2信息资源的特性、功能和价值1.3信息资源管理发展沿革1.4信息资源管理的学科性质和内容范围计算机科学学院李燕1.1信息、信息源和信息资源1.1.1信息的定义1.信息科学界对信息的定义①维纳——《控制论》——信息就是信息,不是物质,也不是能量。信息是人和外界互相作用的过程中互相交换的内容的名称。②香农——《通信的数学理论》——能够用来消除不定性的东西。③钟义信——信息是用来消除事物不定性的东西。信息是事物的运动状态和过程以及关于这种状态和过程的知识,提出了“三位一体(外在形式、内在含义、实际效用)”观点。1.三者的区别(1)信息——

2、物质信息所表现的主要是物质运动的状态与方式,是物质之间的联系与相互作用。(2)信息——能量信息是物质的运动状态与方式;能量是物质做功的本领;能量转换遵循守恒定律,信息转换不存在守恒现象;能量不能共享,信息可以共享;能量为人类提供动力,信息为人类提供知识与智慧。补充信息、物质、能量的关系2.三者的联系三者都统一于物质,物质是第一性的,能量与信息都源于物质。物质是信息的源泉;信息与能量密不可分;信息与物质、能量可以互相转化。美国哈佛大学的研究小组给出了著名的资源三角形(见图)。他们认为:没有材料,什么也不存在;没有能源,什么也不会发生;没有信息,任何事物都没有意义。信息物质能量补充没有物质

3、的世界是虚无的世界;没有能源的世界是死寂的世界;没有信息的世界是混乱的世界。2.经济学界提出的信息定义①美国——波拉特——信息是经组织化而加以传递的数据。②英国——布瓦索——信息是从数据中抽象出来的,使我们以不同的方式思考问题或采取行动。3.信息管理领域对信息的定义①美国——联邦政府管理与预算局——任何传播内容或知识的表示,如以任何媒体或形式存在的事实、数据或见解,包括文字型、数字型、图片式、动画式、记叙型的、声视频形式等。②美国——史密斯、梅德利——信息是经过收集、记录、处理、以可检索形式储存的事实或数据。4.本书的定义信息是反映事物运动状态和方式,以文本、数值或多媒体等形式存在的数

4、据、事实或见解。数据和信息的关系原始数据在没有经过分析加工以前,其意义不容易看出与认识。为了得到有意义的、有用的信息,必须对其进行加工处理。由数据转化为信息具体是由信息管理者来完成。可形象地解释为原料和成品的关系,数据是原材料,信息是制成品。数据加工处理信息1.1.2信息资源的定义和条件1.资源的定义自然资源、社会资源。【一般性定义】在一定的科学技术条件下,能够在人类社会经济活动中用来创造物质财富和精神财富并达到一定量的客观存在形态。2.有关信息资源的各种定义狭义——人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。广义——信息和它的生产者以及信息技术的集合。本书的定义

5、——信息资源是人类活动各个领域所产生和有使用价值的信息集合。1.1.3信息源与信息资源的关系1.信息源的层次分析根据它们产生和传播的次序,可分成以下3个不同的层次:①最初的信息源的来源是人类的社会实践活动。②第二层次的信息源是现实社会中各种媒体以及网络以及它们所采集、发布、传播的信息产品和服务。③第三层次的信息源主要是指人类社会历代流传和积累下来的文化遗产和活动成果。2.信息成为资源的条件必要条件:①信息可以为人类创造财富和提供福利。②通过人类活动信息可以被识别或检测到。充分条件:①经过有序化处理,真实、准确的信息。②从资源开发利用的角度讲,信息需要具备一定的富集度。信息必须经过开发才

6、能成为有用的资源。开发过程中做的有用功越多,开发出的信息资源的价值就越大。不是任何信息都是有用的1.2信息资源的特性、功能和价值1.2.1信息资源的特性1.自然特性非物质性。易流动性。可再生性和数量的无限性。易转换性(其记录介质和表示方式都容易转换)。易分享性。质量差异性。意义多样性(同样的信息对不同的人或组织可能具有不同的意义)。2.经济特性效用性。供给的稀缺性(并不意味着它是稀少的,而是指它不可以免费得到)。成本结构的特殊性(生产成本高,而再生产成本却极低)。体验性(有些信息需要通过体验才能认识其价值)。1.2.2信息资源的分类1.按信息资源的运营机制和政策机制的不同:政府信息资源

7、、商业性信息资源、公益性信息资源。2.按信息增值状况划分:基础性资源信息、增值性信息资源。3.按信息资源的所有权划分:公共信息(不等于公开信息)、私有信息、个人信息。4.按加工程度分:一次信息资源(如会议记录);二次信息资源(如文摘、索引);三次信息资源(如年鉴、百科全书)。5.按管理和开发的角度分:记录型信息资源(如期刊);实物型信息资源(如样品);智力型信息资源(人脑存储的知识信息和经验);零次信息资源(如口头携带和传播的信息资源)。补充1

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