Excel函数活用(下册).ppt

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1、活用Excel函數Contents數據轉換文字→數字If、type、value文字→日期IF、Substitute、mid/rightPrint工資條If、mod/int、Column()/Row()、Index2一、文字→數字Question3TYPE函數語法:TYPE(Value)Function:傳回Value的數據類型Value為Excel的任何數據值,如數字、文字、邏輯值等Whenuseit:當另一個函數必須視儲存格值的類型來決定處理方式時ValueTYPE(Value)4Value函數語法:

2、Value(text)Function:將代表某數值的文字數據轉換成數字數據text是將被轉換的文字數據,可包括在一組雙引號之中的文字,或是一個參照到含有文字資料之儲存格的參照位址。5ValueTYPE6Others巧用數值數據1&[選擇性貼上]78一、文字→日期9LEFT(B2,9)&““&RIGHT(B2,8)&(IF(SUBSTITUTE(MID(B2,10,2),"","")="下午","PM","AM"))E2=10Left函數語法:LEFT(text,num_chars)Text您想要從其中

3、抽取字符的文本串num_chars提取的字符數,須num_chars>=0,若省略,則假設其值為1。11Right函數語法:RIGHT(text,num_chars)Text您想要從其中抽取字符的文本串num_chars提取的字符數Num_chars必須大於或等於0。如果num_chars大於文字的長度,LEFT將傳回所有的文字。如果省略num_chars,則假設其值為1。12Mid函數語法:MID(text,start_num,num_chars)Function:從父字串中指定位數起提取指定位數的子

4、字串Text您想要從其中抽取字符的父字串Start_num自該字符處開始抽取,須>=1num_chars抽取的字符數Num_chars必須大於或等於0。如果num_chars大於文字的長度,LEFT將傳回所有的文字。不可省略13替換字符串中的特定字串SUBSTITUTE函數:結構:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text將被取代的字元所在的字符串Old_text將被取代的字元New_text將取代old_text的新字串Instance_nu

5、m當字符串中含有數組要以new_text取代old_text時,此引數指定要被取代的字串是文字串中的第幾組14移除文字串中特定的字串SUBSTITUTE(text,old_text,””)Old_text為將被刪除的字元15If函數語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Function:IF工作表函數check條件的真或假。如果條件為真,則函數傳回某一值;如果條件為假,則函數將傳回另一值。Remark:Logical_test:要檢查的條件Val

6、ue_if_true,當Logical_test的邏輯值為true時,If函數的運算結果Value_if_false,當Logical_test的邏輯值為false時,If函數的運算結果1617三、Print工資條實例118Mod函數語法:MOD(number,divisor)Function:傳回兩數相除後之餘數Remark:Number被除數Divisor除數(不能為0)19INT函數語法:INT(number)Function:傳回指定小數位數無條件捨去之整數值Number想要無條件捨去成為一整數

7、的實數QUOTIENTintegerTRUNC20Column函數語法:COLUMN()Function:傳回函數所在儲存格本身的欄名21ROW函數語法:ROW()Function:傳回函數所在儲存格本身的列號22INDEX函數語法:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Function:傳回根據指定的欄列交叉處所決定的儲存格之值Reference單一儲存格or多個儲存格範圍的參照位址若為非相鄰的儲存格範圍,則須用一組括弧括住reference。若的每一

8、個區域均為單一的列或欄時,則單一列時的row_num和單一欄時的column_num將變成可省略的。Row_num用以指定所要參照的對象是位於reference裡的第幾列。Column_num是用以指定所要參照的對象是位於reference裡的第幾欄。Area_num是用以指定所要參照的對象是位於多個範圍裡的第幾個區域。選取的第一個區域編號為1,第二個區域為2,依此類推。如果area_num引數被省略了,則INDEX函數會使用第一個區域。2

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