活学活用Excel表格.ppt

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1、活学活用Excel图表——优质良品の快乐课堂1怎样让你的文字表达清晰易懂?——一般而言,一堆文字不如一张表,而一张表却又不如一张图,同样的意思每个人用不同的方式来呈现,也同时绝对了意义的表达技巧。2基本图表技巧1改进图表外观2高级图表实例3课后练习4目录3图表创建创建图表最快捷的办法:选择目标数据后按下F11键。或者【插入】-【图表】,进入图表对话框。动态图表的技巧:在原始数据的底部添加一个空白行,可以使图形随时间的推移添加更多的数据。绘制多区域技巧:图表不要求数据相邻,一个数据块中,可以选择不相邻的区域作为数据源来制作图表。选择区域的时候按住Ctrl,再按F11即可。4图

2、表向导解析选择图表类型制定与修改源数据选择图标选项放置图表的位置5Excel提供三大类图形:标准类型、内建自订类型、使用者自行类型Excel类型标准类型分为:直条图、横条图、折线图、圆形图、XY散布图、区域图、环圈图、雷达图、曲面图、泡泡图、股票图、圆柱图、圆锥图。6图表制作标题:可输入图表标题、类别X轴、类别Y轴。资料表:决定是否显示资料表。坐标轴:取消或设定类别XA轴和类别Y轴。格线:决定类别X轴和数值Y轴下的主要与次要格线的显示。资料标签:决定是否呈现资料数值与标签。图例:决定是否呈现图例,以及呈现的位置。7插入图表后四周会出现8个控点,将鼠标移至任意控点上,待鼠标呈

3、双箭头按住鼠标左键不放,用拖拽的方式做出需要的图形大小。1、在图表区按鼠标右键,显示功能表,点击图表区格式;2、在字体标签中对图表中所有问题做设定;3、若对于坐标上的标签不满意,需在数值上按鼠标右键,点选坐标轴格式,其中有图按,字体,数字,对齐等标签。在字体中可调整字型,大小,切换至对齐标签,调整方向键可以改变文字方向。调整图形的大小图表的格式设定8添加趋势线1趋势线是绘制依现有的统计资料、数据预测出来的未来预测值,也可以通过趋势线来评价某一时期的数据走势。2点击图表区,则上方的命令列会出现图表,点击图表出现添加趋势线。在类型中选择多项式方程式来建立趋势线。3也可用其他不同

4、的趋势回归预测类型来绘制不同的趋势线,然后在判断最合适且最为准确的预测值。9感谢聆听!10

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