EXCEL函数实例活用谈读书笔记.doc

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1、第一章函数基础知识1、按shift+F3是插入弹出“插入函数”对话框的快捷键。2、当在单元格中键入“=”号时,在“名称框”中会显示出常用的函数列表,可以选择所需要的。3、在单元格中输入公式时,当键入函数名称时,或者键入函数名称和左括号时,可按ctrl+shift+A组合键显示函数的参数说明。4、如果在单元格中输入的公式返回错误的信息,想了解这个错误信息的含义,如“#NAME”,可以选中此单元格,鼠标光标移动到紧挨此单元格左侧的智能标记图标上,就会出现“公式中包含不可识别的文本”之类的错误信息说明。第二章数学和三角函数1、SUM函数的参数不能超过30个,如果需要30个以上参数时,可以在

2、引用的参数两边多加一对括号,这样就突破了这个限制。如:计算A1:A32的和可以用公式:=SUM((A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10,A11,A12,A13,A14,A15,A16,A17,A18,A19,A20,A21,A22,A23,A24,A25,A26,A27,A28,A29,A30,A31,A32))2、AVERAGE函数是求平均值的函数,如果参数引用中包含0值,则也会算在内,可以使用下面的公式实现求平均数时,只对不等于0的值求平均数:用数组公式:{=AVERAGE(IF(A1:A10<>0,A1:A10))}提示:计算时会先得到一个含有数值和逻辑

3、值的数组,再对这个数组求平均,由于AVERAGE函数会忽略逻辑值,所以就只对不等于0的数值求平均数。3、INT()是向下取整函数。即向数轴向左的方向取整。例如:=INT(9.9)结果是9=INT(-9.9)结果是-10注意INT()函数和TRUNC()函数的区别。4、TRUNC(数值或单元格引用,指定取整精度)函数是取整函数,且是真正的取整函数,即截取数字的整数部分,正数、负数同样对待。如:=TRUNC(8.4)结果是8=TRUNC(-8.4)结果是-8,而如果是=INT(-8.4)则结果就是-9注意:(1)TRUNC()函数和INT()函数的区别。(2)取整精度默认为0,也可以指定

4、,如:=TRUNC(4.867,2)结果是4.86=TRUNC(-9.2389,3)结果是-9.2385、CEILING(要四舍五入的数值,是需要四舍五入的乘数)函数用法:此函数是将第一个参数向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的第二个参数的倍数。注意:第一个参数和第二个参数的正负号必须统一;无论数字符号如何,都按远离0的方向向上舍入;最终结果肯定是第2个参数的整数倍。例1:=CEILING(0.234,0.01)结果是将0.234向上舍入到最接近的0.01的24倍,即0.01*24等于0.24,0.234向上舍入到0.24例2:=CEILING(5.7,4)结果是将5.7舍入到4

5、的2倍,即4*2等于8,5.7向上舍入到8。而不能是4的1倍,因为4*1等于4,而4小于5.7例3:=CEILING(4.42,0.1)结果是将4.42舍入到0.1的45倍,即0.1*45等于4.5,4,42向上舍入到4.5例4:=CEILING(1.5,0.1)结果是1.5,因为1.5已经是0.1的15倍了,所以保持不变。6、COMBIN(对象的总数量,为每一组合中对象的数量)用法:求数学当中的组合数。注意:第2个参数应当小于等于第1个参数;两个参数都必须大于等于0。例1:求从8个对象中取2个对象进行的组合数=COMBIN(8,2)结果是28例2:求从4个对象中取3个对象的组合数=

6、COMBIN(4,3)结果是47、删除单元格中文本中的空格符,可以用=SUBSTITUTE(Text,””,””)函数,但是文本中含有ASCII码为160的空格符,公式要变为:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Text,””,””),CHAR(160),””)8、删除空白行的一种方法。选中要操作的区域,执行“编辑”/“定位”/“定位条件”/选“空值”,“确定”后即可将选中区域中的空白单元格选中,再执行“编辑”/“删除”/“整行”即可。注意:此操作要确保其他非空行中的所有单元格内均有数据,否则会出现误删除记录的现象。9、INDIRECT(引用的文本,a1)函数注意:(1)如

7、果引用的文本是对另一个工作簿的引用,则该工作簿必须被打开,否则函数返回#REF!(2)a1参数是一个逻辑值,表示引用类型是A1引用样式还是R1C1引用样式,为TRUE或省略时表示A1引用样式10、EXP(number)函数计算e的number次幂。其中e为2.71828182845904例1:exp(1)结果是2.71828182845904,表示e的1次幂例2:exp(2)结果是7.389056099,表示e的2次幂第三章统计函数11、MAX()函数和M

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