美术馆艺术档案的管理与利用.pdf

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1、档案管理美术馆艺术档案的管理与利用杨宏雯(刘海粟美术馆分馆(上海市普陀区美术馆)，上海200333)摘要：美术馆的艺术档案反映了多年来的艺术积淀，有益于AA'1对美术艺术的了解，因此，美术馆艺术档案的管理和利用至关重要，这项工作能否做好关系到人们能否更为方便的了解，更重要的是关系到我国美术艺术的保存。本文主要研究我国文化艺术档案的管理，并对其中存在的问题加以分析，尽可能提出自己的观点，使得美术馆艺术档案能够得以完整的保存，同时也能提高其利用率。关键词：美术馆；艺术档案；管理与应用艺术档案，顾名思义，就是能够反映艺术单位和艺术工作者的艺随着档案概念的

2、拓展，以及档案研究和利用的深入，对美术馆档术实践活动和艺术成就的历史记录。美术馆的艺术档案自然就是指美案的管理要就也越来越高，尤其是在特殊收藏领域，不单单从事由角术馆和美术工作者的艺术实践活动以及他们在美术方面获得成就的记度就可以区分，自由来源原则将会在分类中占据主导地位。录。艺术档案是珍贵的艺术历史资料，也是文化传承过程中的重要见3美术馆艺术档案的管理证者。但是，长期以来，几乎没有人重视和关注这一项内容，致使，艺术档案的归档管理是一项长期性工作，需要我们每位档案工作在经济快速发展的今天，很多艺术场所、文化馆、美术馆无人光顾，者持之以恒、勤劳细致、

3、认真负责的精神。需要管理者保证每一项艺也就更不必说有效保护、合理利用。因此，加强艺术档案管理是当务术活动的艺术文件材料的收集完整，并且保证好每项艺术活动中不同之急。在当今经济条件下，只有将艺术档案融入到人们生活中，才能载体的档案归类准确，尽可能使用编号编排完整，并分盒装订。更好促进艺术事业的发展，才能更好的传承中华文化。其次，每年进行案卷统计一次，统计本年案卷数、各类保管单位1983年11月中华人民共和国文化部和国家档案局发布的《艺术档(盒、册)数和各类文件材料件数，以及本年的各类累计总数。案工作暂行办法》，将艺术档案细分为l6个类别。美术馆的艺术

4、档案对于特殊档案的管理，需要配备齐全的专业库房来保管，同时做应该归于艺术生产档案。另外，每一件艺术品的产生都是来源于生到人防、技防相结合的管理，使其得以完整、长期且安全的保存。活，艺术档案也反映了社会生活，反映了艺术工作者的精神面貌，反总之，艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，过来说，社会生活都是由每一件艺术作品经艺术家之手通过一种特殊是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手的手段反映出来的。因此，艺术品不仅仅能够陶冶人们的情操，更能段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，反映社会生活的变化。引进

5、先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管本文从美术馆艺术档案的范畴、艺术档案的收集与整理以及艺术理工作的良性发展。档案的管理与利用等方面进行分析阐述，并适当的提出更符合当今社4美术馆艺术档案的利用会需要的方法，最终能够更好的保存艺术档案。美术馆艺术档案管理工作的最终目的是为文化艺术发展服务，各1美术馆艺术档案的范畴美术馆应高度重视，把艺术档案管理工作纳入文化艺术单位的全面工美术馆以艺术收藏品为基础，以自身的定位、宗旨和目标为根本作之中，纳入单位领导的职责范围，切实加强对文化艺术档案管理工导向活动，通过建立相应的功能结构，开展具体地收

6、藏、研究、展作的领导，进一步完善文化艺术档案管理的工作机制，从人、财、物示、教育和交流活动，从而实现公共教育职能和社会文化价值。等方面为艺术档案管理工作的顺利开展创造条件，全面推进文化艺术美术馆艺术档案则应该被定义为“作为机构的美术博物馆在日常档案事业的健康发展。运营和开展实务活动的过程中所创造和收取的文件和原始材料里，记美术馆艺术档案的有效管理是为了加强艺术档案的使用。如何合录了美术馆的历史、发展、特色和成就的那部分非当前的记录，这些理的利用美术馆的艺术档案是今后美术馆发展的一个重要问题。目前记录具有被征集、管理和保存的价值。”存在的问题主要是使

7、用率低下，仅仅是学校组织学生学习，或者社会由此可见，美术馆艺术档案不仅仅包含美术收藏、美术研究与评上一部分美术爱好者自发地到美术馆进行参观。我认为，不仅仅美术论，还涉及美术接受与推广、公共教育与交流等等，由此我们也可以馆需要加强管理力度，政府各部分也需要加强对文化工作的宣传，以看出，无论是美术馆内部文件产生的记录文件还是出于机构的需要所及对社会百姓进行引导。2013年，中央文化部开始举办一年一度的馆收取的相关材料，都是在美术馆各个部门运行下产生的，当然也是日藏精品季展览活动，组织全国美术馆利用自己馆藏来办展，就是一个常运营和开展实物活动的结果。很好

8、的举措。除此之外，各地各馆也可以效仿，自己通过举办文化艺2美术馆艺术档案的收集与整理术展览、交流办展等一系列有助于发展艺术