美术馆物业管理制度和档案的建立与管理

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1、美术馆物业管理制度和档案的建立与管理美术馆物业管理制度和档案的建立与管理提要：档案建立抓住重新接管这一契机，整理住户全面的原始资料，并对陈旧部分进行及时的修正，最大限度的更多精品：客服美术馆物业管理制度和档案的建立与管理档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及共用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指导和服务。针对美术馆的物业管理形式，做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录，计算机系统对原始文件资料进行管理，完善档案管理工作，从物业管理的角度记录每一个住宅单元的

2、生活档案，配备专职档案管理人员，建章立制,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。（一）档案制度建立与管理1、主要思路档案资料分类：依据美术馆的具体情况，管理特点略有增减、各有侧重。在管理过程中，注重对原有资料的整理,找到过往管理中存在的缺陷和不足，并进行重新的分类和补充，使其符合对美术馆细致管理的需求。档案建立抓住重新接管这一契机，整理住户全面的原始资料，并对陈旧部分进行及时的修正，最大限度的明确现有物业状况和业主的自然状况，作为分户管理的档案基础，以方便接管后日常管理。档案管理实行原始资料与电脑管理资料综合管理。原始资料包

3、括：纸张、文字、卷宗、录像带、胶卷、照片、图表等形式；电脑资料包括：电脑软、硬盘储存系统；做到各种档案资料并重，互相补充，形成美术馆管理的无盲点网络。区内各项管理工作必须建立档案资料，依照”采取的管理方式”中制定的规范程序，逐一建档，形成标准化、制度化的档案管理体系。2、建立档案、资料的分类检索1）业主提供的资料a、项目批准文件b、用地批准文件c、建筑执照d、拆迁安置资料2）技术资料a.总平面图b.单体建筑、结构、设备竣工图c.消防、附属工程及地下管网竣工图d.地质勘测报告a.工程合同开b.竣工报告c.工程预决算d.图纸会审记录e.

4、工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）f.隐蔽工程验收签证g.沉降观察记录h.竣工验收证明书i.钢材、水泥等主要材料的质量保证书n/新材料、构配件的鉴定合格证书o.水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书P.砂浆、混凝土试块试压报告q.供水的试压报告r.绿化工程竣工图纸及相关资料s.其他技术资料3）管理处建立的资料a.住宅区基本资料b.住宅区分区资料c.商业网点资料d.娱乐设施资料4）住户资料a.住户入住资料入住通知书入住协议书b.家庭人员档案住户情况登记表（二）管理处各项管理制度目录序号文件名称文件编码1管理处内部岗

5、位设置、标准2职业安全健康职责3物料管理办法4停电停水应急预案5水浸应急预案6治安应急预案7文件质量记录管理办法8犬类管理办法9保安岗位架构图10保安运作规程11人员出入管理办法12监控中心管理办法13车辆管理办法14保安岗位操作规程15安保岗位标准16燃放烟花爆竹管理规定美术馆物业管理制度和档案的建立与管理提要：档案建立抓住重新接管这一契机，整理住户全面的原始资料，并对陈旧部分进行及时的修正，最大限度的更多精品：客服保洁岗位监管规程18绿化（地）养护监管规程19消防安全管理办法20火警应急预案21消防设备（设施）运行管理办法22消

6、防设备（设施）操作规程23消防管理制度24消防设备（设施）维修保养规程25弱电设备（设施）运行管理规定26弱电设备（设施）操作规程27弱电设备（设廉）维修保养规程28弱电设备（设施）安全管理制度29电梯设备监管办法30电梯故障紧急预案31供配电设备（设施）安全管理制度32供配电设备（设施）运行管理规程33供配电设备（设施）操作规程供配电设备（设施）维修保养规程电工安全操作守则给排水设备（设施）安全管理制度给排水设备（设施）运行管理规程给排水设备（设施）操作规程给排水设备（设施）维修保养规程管道维修工作规程房屋设备（设施）安全管理制度

7、房屋设备（设施）运行管理规程房屋设备（设施）操作规程房屋设备（设施）维修保养规程房屋、设备设施巡视内容与要求设备完好率标准房屋、设施维修保养规程服务供方质量监管规程雨天防滑管理办法业户管理办法空房管理办法