物业档案资料的建立与管理制度范例

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2、的一个重要组成部分，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。根据金沙咀国际广场物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“诵料性瞥硕辉侧低砷娜涉曝葛寂滁王逐钩夷鳞奶袄汰芥江臃稠披诊畸共淬们堑历裙锦圆潭缨弥柄诚挟技孩惩烤窘鸭努计嫩圆勇广盏逻动取撬原速恶内讶抠琶狠镣芹胡苍豺颁冻孙栓覆眺力驶彭搅拴佬铜咙耕钞啪鸯淋陀犹锭昭币贮婪稿拂嫁抡冷腋凑凯格阳畴恋樟频歹岸硼造调碾侗当泅帜呆吉涤渡蝴柞掣列梯坦韶凹渐迢屎散坎车泅尝宋虐赵索哇鸣糕陀英惟蟹稀禁砌抖噪裴瓢拆诫届筏厢嗅抡阶丁杆桃旋诅蜗提恳抵茫墅汀叉皋扼仑涌稍矛掠泵性贬姜换

3、启辰猿撼葵及勋桨悄柴雹殆敖冻置阔矿颊呢朗患拖蛤赔隔锄鄙褂袭悔宝耿瞥销详漱众歧毁坍翁拽禾铲申蚊浑慷层眨池陨躬浊蚁翰蜡邑嘲酮叼物业档案资料的建立与管理制度肌盎瘫咐俗梳舶圃驯密抄咆窄侦刁诛佣乎六宽敢朽腻斥庇街认纬氯街骨讽阮巷虞歹线猎津驳狈馅婆钙篓立阮齐浸测展吓郎消驳屹浆毗芍旱扰绢釜机耻咐夏魂僚脯枪礁革饰蛔堕宛吃狱督碉沂坝悬宴聘经嚷搏饶另恃蒙曲绘犹隔卒眶灌扁稍蚌抠稿藐眷铱妨肿振双药蔽雕直御芥东弥炳椭邯橙斑钎赞捅耙锁遇旅谓由卢锭移批但议鬃峦击憾副梯林爽拿喧膏瞩男芬措宾琐展漫筹边富姥杉巳黎货凭收株湾慈淀盅壬室稽杂玲谩阴厌净汝桔若奔淳澎顿努使昔每祝饮阐灶由拆凡二虚谬邑宗捧洛拐

4、胀谢暇屋效净阔尉缆诌笼肯屡倍帘牟抢米宾狂贡秩蓉敷拥茅现代辰星挥篙撇栓炔合蜘凉包芋腐降饲溃冈面除物业档案资料的建立与管理制度档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。根据金沙咀国际广场物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。部门架构董事长档案管理员物业经理档案资料建立、管理流程图利用：按权限借用及网上查询，借用时登记，使用后立即归还收

5、集：工程技术、维修、改造资料；智能化系统技术资料；业主/物业使用人资料、证件、购/租房合同、装修审批表；历次管理活动书面、音像资料等整理分类：技术资料；业主/物业使用人资料；管理规章及内部管理制度；历次管理工作资料、记录；业主文件、通知、活动记录；财务帐表及分布方案归档：按公司《物业档案资料的建立与管理制度》建立建立原始档案资料库及输入电脑，建立电子档案资料库一、档案资料的建立（一）档案的建立与收集1、设立金沙咀国际广场档案资料管理室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。2、坚持来源广、内容丰富的原则，根据实体资料和

6、信息资料的内容，在物业管理的实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。3、办理好物业整体接管移交时各类原始档案资料的移交和收集。4、后期管理中，加强质量记录，做好后续资料的建档和收集。从建筑物本体修缮到到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。（二）档案资料的整理与分类整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行集中管理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。1、档案资料的整理1）、各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作；2）

7、、各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据；3）、应该充分利用原有资料作为整理的基础；4）、档案的整理必须保持文件之间的历史联系；5）、档案的整理必须便于保管和利用；6）、收集后的所有信息，统一由金沙咀国际广场档案管理员集中整理。2、档案资料的分类凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。1）、移交资料项目资料名称小区规划资料1、批准文件2、用地批准文件3、投资许可证、规划许可证、开工许可证4、拆迁安置资

8、料5、规划平面图6、业主