如何合理分时间.doc

《如何合理分时间.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、如何合理分配时间“合理安排时间，就等于节约时间。”——培根时间管理，管理的不只是工作任务的安排，还包含与工作息息相关的所有时间，因此，本节向大家传授的也并非局限于工作任务的时间分配，而已扩大视野、跳出局限，讲述工作与各项事件之间的时间协调技巧。核心概念l了解时间分配原则l掌握时间分配规律l学会区分事件轻重缓急l熟练制定时间分配计划学习收获建议时长2小时版块训练内容学习方式时间安排课前思考时间分配自测；常见事件反思自学或团队学习20分钟边学边练课程学习合理分配时间的技能技巧训练自学或团队学习20分钟要点

2、回顾重点知识回顾与强化自学或团队学习20分钟行动研讨学习收获、应用计划、执行报告团队学习60分钟第一步：登陆宽学网，免费注册为会员；或关注宽学网微信服务号：kuanxuewang。第二步：搜索课程——赢在时间-高效的时间管理，下载并打印课程手册。课前准备（必修）课前思考：是你，你会怎么做？1：王倩倩办公室一共4人，她是新人。上班时间，其他三人常聊家长里短，王倩倩很纠结自己要不要参与，因为：不参与，显得自己不合群，无法与同事建立关系，可能导致日后工作不好做；参与，聊的又是些没意思的事，对之后的职场晋升没

3、有帮助而且浪费时间。如果你是王倩倩，你会怎么做？A、不管三七二十一，立即参与聊天，聊完之后高效完成工作或者加班完成B、保持原则绝不参与，但会注意日常捕捉她们各自不同的需求，投其所好赢得好感C、看聊天的同事是否特意点名自己，否则不参与D、一边聊天一边工作，听到自己喜欢的话题就加入并发表一些见解你（们）的选择是：_______，理由是：_________________________________________2：你手头上正有重要工作还没完成，上司又分配给了你新的工作，你会如何安排？A、果断接受新任

4、务，并立即完成，手头工作推后完成B、含泪接受新任务，不过会待手头工作完成后再找时间进行C、明确拒绝新任务，并直接告诉上司自己还有重要工作没完成D、委婉拒绝新任务，且推荐合适人员给上司你（们）的选择是：_______，理由是：_________________________________________3：经理让王倩倩在下午4点前将某文件打印出来，3点30王倩倩突然想起，但她认为这并不需要花太多时间，临近3点55她才开始打印，谁料打印机没墨了！她硬着头皮请隔壁办公室解决，手忙脚乱之下，虽最终完成，却

5、晚了十分钟。如果是你，你会怎么做？A、精确算好所需时间，并安排放在最后一刻做B、预估大致时间，不管手上还有什么事，现在就动手完成C、不会刻意安排，只要有空闲时间就做你（们）的选择是：_______，理由是：_________________________________________（必修）边学边练：一、学习课程，分享高人经验（请先关注宽学网微信，微信公众账号搜索“宽学网”）想了解上述问题的选择方向与原则？想知道怎样合理分配时间？通过宽学网官网或微信公众账号搜索——赢在时间-高效的时间管理，让资深

6、管理者手把手带你！《如何合理分配时间》：第1讲：如何减少琐碎时间的浪费（6分50秒）第2讲：如何制定合理的时间分配计划（6分19秒）第3讲：如何使时间分配更加合理有效（4分41秒）二、要点回顾，看看你还记得多少通过上面的视频，我们掌握了合理分配时间要分三步骤。可具体是哪三步骤？怎样做好每一步？请一边回忆，一边完成填空吧！l使用正确方法来减少时间的浪费Ø方法一：学会拒绝，在不伤害别人的前提下，礼貌拒绝，能为自己赢得足够的时间Ø方法二：___________________________________

7、_________________________Ø方法三：____________________________________________________________Ø方法四：现在就做，在第一时间着手执行Step1正确把握时间分配规律l列出手头上所有工作，并做分析和记录l将所有工作归入不同的类别，即Ø将工作按重要性程度进行排序Ø____________________________________________________________l根据以上结果分配投入的工作时间Ø重要紧急

8、的工作，排在最前，投入20%左右的时间Ø____________________________________________________________Ø紧急不重要的，适当关注，投入10%左右的时间即可，可交由其他人处理Ø不重要不紧急的，花费最少的时间，偶尔碰一下，甚至可以不做ØStep2着手实施时间分配计划l制定时间分配计划Ø以________为导引，设定要清晰并实际可行Ø____________________________________