演讲艺术:如何合理分配时间

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2、".很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟:"要是我处理那个问题时,稍稍多一点技巧就好了";"要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了".当然,演讲过后最追悔莫及就是:"要是我有更多时间准备就好了."这些都是事后诸葛亮,完全于事无补.事实上,对大多数经理人来说,有再多的时间准备演讲也还是不够.如果你熬了三个晚上来准备,讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行.时间总显得不够用,部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美.如何利用这些宝贵的时间(通常也就是指,你是否真正理解了练习和预演的不同

3、),决定了你的演讲是平淡无奇,还是震撼人心.也就是说,在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律.每个经理人千差万别,他们有各自的目标、演讲经验,对演讲内容和听众的把握能力各异,所采用的视听设备也不同,因此"共同规律"即使有也用处不大.专家认为,更好和更现实的做法是:合理利用你能挤出的每一分钟时间.雕琢讲稿“说什么”首先要撰写演讲文稿,然后制作图表或幻灯片来做补充.这好像是显而易见的道理,但是许多经理人却是先做幻灯片,然后再在上面编写句子.尽管有些人可以采用这种方式,但对大多数人来说,颠倒顺

4、序的容易造成演讲杂乱无章、主题涣散.一旦开始写演讲稿,要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色.专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时,要尽可能快,不要停下来去修改已写完的部分,或者去反复推敲措辞.这些工作留到以后来做.简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现,而不是在草稿阶段就可以达到这个效果.编辑文稿时,要大刀阔斧敢于下手.研究演讲艺术的大卫·登普西教授(daviddempsey)说:"能用三个观点突出主题,就不要用十个观点,这样反而不能给人留下任何印象.要不断地问自己,这是不是最重要的问题?这是不

5、是最好的例子?这是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式?"如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改,登普西认为:"不管花多少时间去练习,不管你的演讲技巧有多么高超,都不能掩饰这个根本的缺陷."卡内基顾问公司(dalecarnegieassociates)的课程总监大卫·格林(davidgreen)建议时间紧张的经理人记住:"做好眼前事,胜过事后诸葛亮."尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃,但是你不能在推敲词句上浪费过多时间,何况实际演讲的时候也许不会照本宣科.格林认为:"一般来说,大

6、多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多.他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动."核心观点贯始终无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构,你都可以通过列出重点段落或概念作为"记忆触发点"来节省时间,也就是要抓住要点,而不是逐字逐句地把整篇文章写出来.曼德尔沟通有限公司的ceo史蒂夫·曼德尔(stevemandel)认为,记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥,而听众也喜欢听."我告诉那些演讲人,演讲时不要唱独角戏,要多用对话模式与听众进行沟通,就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样,这会

7、令人感觉自然、放松,而且你还不用花很多心思去想说些什么.而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语."曼德尔说,在准备演讲的开始阶段,应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容."电梯式演讲"是指核心观点始终贯穿整个演讲过程,就像电梯在每个楼层间运行一样.当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降,也可以避免在找到核心观点之前,在那些无关痛痒的事情上花太多时间.勤加预演“怎么说”某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利(marilynnmobley)建议在演讲稿还未定稿之前就

8、开始预演,这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整.莫布利在准备一个演讲时,是这样安排时间的:因为对话题和听众都很熟悉,她先用15%的时间调查听众的需求;50%的时间用来准备演讲---确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片;20%的时间用来进行初步的预演,"就当有听众在面前,练习如何停顿、如何结合幻灯片讲解,并熟悉设备,从而确定整个过程是否可行,时间拿捏是否合理";10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进

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