厂部办公室工作职责.doc

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1、一、目的：明确厂部办公室工作范围，确保工作高效、协调运转。二、适用范围：厂部办公室全体工作人员。三、责任人：厂部办公室工作人员。四、正文：1.负责完成厂领导安排的各项日常行政管理工作。2.组织传达、落实党和政府的各项方针、政策、法律、法规及上级主管部门的有关规定，结合本厂实际提出贯彻之意见和方案，并对各部门执行情况进行监督、检查。3.负责文件收发管理。包括对内、对外文件、函件的收发、登记、传递、督办、立卷、归档及使用管理工作。4.负责厂办公会议的记录整理及安全、保卫、普法、保密工作和印章、介绍信、户口、证件的管理工作。5.负责行政公关工作。包括内外来宾接待安排、衔接对外工作联系。6

2、.负责证照管理工作。包括企业营业执照、组织机构代码证、生产许可证等相关证照的审验和换发。7．负责全厂各部门办公用品的采购、发放及管理。8.协助分管领导健全和完善全厂性规章制度。9.做好本厂车辆管理工作，加强安全教育，确保行车安全。10.根据厂领导的部署，组织员工参加政治、业务学习及各种义务劳动。11.搞好厂内各部门之间的工作协调，接待和处理职责范围的群众来信来访。12．负责起草、印发全厂性的各种文件，全厂性行文的核稿和与有关部门会签会审的工作。包括各类公文、工作总结、汇报和交流材料等。13.负责全厂性文件、图片、声像等资料的收集、整理和使用管理工作，建立文件平时立卷制度，方便随时查

3、找运用。14.负责全厂综合档案室的管理工作。15．负责全厂各部门和员工个人的报刊、杂志征订和收发工作。JobSpecification16.负责对本部门员工的安全教育、业务技能培训工作。17.负责搞好本部门所辖区域的卫生、清洁消毒工作，树立安全意识，杜绝在本部发生失窃被盗、生物安全、火灾、设备事故、人身安全事故。18.负责安全保卫工作，制定全厂生产区和生活区门卫制度并做好对门卫人员的监督管理工作。19.完成领导交办的临时性工作任务。