浅谈医院档案管理中存在的问题及其对策.pdf

《浅谈医院档案管理中存在的问题及其对策.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、E—mail：dayshbjb@163．corn浅谈医院档案管理中存在的问题其对策口赵巧君档案是国家机构、社会组织和个人在社会活理的档案没有纳入管理。动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他三是档案意识不强，档案利用率比较低。目各种形式的原始记录。医院档案是医院的宝贵前，有些医院对档案管理方面的认识还比较淡财富，是医院管理工作中的凭据、医学科学研究薄，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和的基础和医院进行宣传教育活动的生动资料。必要性，认为档案工作可有可无。由于对档案重因此，医院要适应社会j-：义市场经济体制，转变视程度不够，档案信息资源开发不足，从而造成档案管理模式，加强

2、档案规范化管理，就必须在档案利用率不高的被动局面。全面地了解医院档案管理工作现状的基础上，剖四是档案管理分散，不利于档案的完整和安析存在的问题及其原因，并相应地采取一系列行全。有的医院各科室的档案各自分散管理，既不之有效的对策。只有这样，才能更好地做好新时便于档案的综合利用，又不利于档案的完整与安期医院的档案管理工作，为医院的医疗、科研工全；而且由于每个科室都要有人兼管保存、重复作提供更加有效的服务。在此，笔者仅就当前医保存，因此造成人力、物力和空间的不必要浪费。院档案管理中普遍存在的主要问题及其对策谈五是档案管理人员业务水平不高。在医院谈粗浅的认识。人才培养中，普遍存在着重视

3、医疗技术人员素质一、医院档案管理工作中存在的问题的提高和继续教育，而对档案管理人员的素质提一是档案管理制度不健全，档案收集效率不高没有纳入计划和要求的现象。档案管理人员高。在医院管理中，各级医院制定了适用于本院平时进修学习的机会不多，由于缺乏系统的档案的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理知识培训，许多档案管理人员的管理水平仍停留制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目在经验上，思想观念和管理水平很难适应时代的标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入发展要求，同时也严重影响了档案人员创新和活目标考核，导致档案收集效率不高，档案不齐全。力的发挥。二是对医院档案内容界定不

4、清，管理范围不六是档案工作硬件投入不足，档案现代化管明。随着社会的发展，档案的内涵和外延都在发理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张，致使生着变化。但到目前为止，在医院档案管理方面档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，还没有一套科学统一的制度和标准。由于还没档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档有统一的管理标准和模式，各级医院大都根据自案管理工作的正常开展。近年来，随着计算机及己的理解和实践进行管理，致使许多应该纳入管网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手裆案与社会41E～mail：dayshbjb@163．COnl段也随之不断进步，而运用计算机及网络技术管的现代化管

5、理。加大资金投入，引进现代化的技理档案的却较少，致使档案_r作仍然停留在手工术和设备是实现医院档案现代化管理必须的条收集、柃索的落后状态，这对档案的收集、利用和件。特别是那些硬件设施严重滞后的医院，一方开发造成了卜分不利的影响。面要提高档案保护设备和技术现代化的配备标二、加强医院档案管理工作的x-,I策准，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭首先，要深入贯彻《档案法》，提高依法治档火设备等；另一方面要引入计算机管珲，片1计算的自觉性。要大力宣传档案工作的重要性和必机储存整个医院的各种业务、行政档案等，以方要性，使医院领导、职T都对此有充分的认识，从便利用者及时查。这样既可以

6、节省时间、人而促进全员档案意识的形成，更好地支持档案管力、物力和财力，又能够提高工作效率，同时还使理工作。要严格依照《档案法》的规定，对档案工得信息存储更加简单方便，榆索查找更加快捷作实行统一领导、分级管理，维护档案的完整冈此，医院应充分利用计算机技术，应用设‘完安全，以便于社会各方面的利用。善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管其次，档案只能集中统一管理，不能分散管理的自动化、现代化。理。要运用行政手段和法律手段对档案进行统第六，要建立医院档案i级网络管理模式，一管理，这是建立统一、科学的档案丁作制度，推为档案的开发利用提供可靠依据。医院档案¨r行档案工作标准化管理的基础

7、。只有实行档案作应由院长或副院长直接分管，形成一个以分管统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管院长全面领导、办公室主任或副主任负责、各科理，才能充分地发挥档案不可替代的作用。室负责人和专兼职档案员为成员的医院档案_第i，要建立科学的档案管理体系，健全档级网络管理体系。医院的档案管理应当实行统案管理制度。促进档案T作规范管理、建立科学一领导、统一机构、统一制度、统一保管，从而有的档案管理体系、健全档案管理制度，是促进档案利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部¨1作规范管理的关键。各医院要