疾控中心档案信息化管理实现途径.pdf

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1、蠢i女*j疾控中心档案信息化管理实现途径文／江琳疾控中心档案管理工作是提高服务水平和管理水平、公民和医疗卫生机构疾病预防控制工作是公共卫生事业发展不可缺少的重要组成部分。合法权益保障的基础性工作，是我国医加快疾病预防控制机构档案信息化建设，对疾控事业的科学、可持续发展疗卫生工作的重要组成部分。在疾控中起着至关重要的作用。疾控档案管理信息化管理不仅能为公共卫生管理心实行档案信息化管理能够有效地打破系统和其他应用系统数据传输提供可靠的参考平台。还能实现各类疾控现有档案管理和利用的种种限制局面，工作信息安全，快速地传速和共享使原本闭塞的管理部门和管理工作实

2、现开放化、网络化和系统化的管理。档案，加速档案数字化建设，以满足档跟进。实行优胜劣汰，不断完善网络管(一)充分认识档案信息化的重要案利用者的需求为工作的主动力。因理质量，才能确保档案管理信息化的科性，树立档案信息化管理的观念此，要做好信息化就必须提高档案管理学、可持续发展。只有实现档案信息化，才能冲破档人员的个人素质、专业素养和业务能(四)制定合理、科学的电子档案管案资源利用的种种局限，使档案管理从力，要对档案管理人员进行系统规范的理制度。确保档案管理的规范化封闭走向开放。从档案的保管利用职能专业化培训，加强计算机网络知识与技俗话说“没有规矩不成方圆

3、”信息向信息采集、管理和服务职能转变，实能的学习培训。提高工作认识，以很好化管理的关键还在于档案信息化管理现档案信息资源的合理配置与科学管地解决工作中遇到的问题并减少工作的标准化和规范化。目前很多疾控中理。从而为社会和单位的全面建设与发的随意性、盲目性。档案管理人员不能心的管理工作存在很大的随意性和不展提供高效优质的服务。以满足疾控专固步自封，要不断提高自身的业务素规范性。信息管理方面缺乏严密性和业技术人员的最大信息需求。与此同质。不断“充电，及时更新专业知识，积严谨性。严重影响了信息化管理的成时，档案信息化管理可用翔实的档案信极探讨管理的有效措施、

4、高效管理，并效。因此。要建立起规范的管理系统和息支持各项疾控策略的决策实施与管将新的理念运用到实际管理工作中，实规范化的管理标准，让管理工作有据理，各项措施决策的及时、准确有赖于现信息化管理的高效发展。可循，将档案的信息化管理上升为一完整可靠的信息和快速的综合分析能(三)加强计算机软件、硬件建设。个系统工程。在各个环节、各个方面层力来保证。发挥管理效率层把关，促进制度化、规范化的发展，(二)培养专业的档案管理人才，提良好的软、硬件设施是实现档案管这样才能使信息化管理能够得到长足高档案信息化管理水平理信息化的基础，要加快档案信息化建的发展和进步。要结合

5、工作实际，制定从目前情况看。一般从事传统纸质设，要舍得投入财力，配置与档案管理切实可行的管理制度，明确电子档案的档案工作者专业领域水准较高，档案信息化相适应的软、硬件。基础设备的信息的归档标准、规范电子文件的生网络技术欠缺，现代电子技术水平偏建设，是档案信息化管理的必要条件，成方式、生成格式、传递和发布程序。低。档案信息化的发展，必须要求相关主要包括：各类存储设备、网络设备、操把握各类档案的收集和鉴定、档案著人员更新知识结构，转换管理理念和工作系统、数据库管理系统、信息安全系录标引格式以及有关专业术语，档案作方式。适应时代发展的要求，不能像统等，要实

6、现档案管理信息化，必须具种类划分，注重网络安全问题，建立科以往那样仅仅提供实体性的档案服务备一定的硬件基础，有了计算机、网络、学规范的电子档案管理工作流程、方和维护档案的物质安全，更要意识到首扫描仪、打复印设备等硬件支持，还需法及原则，确保档案网络化管理的科要职责是以最高效率给档案利用者提要有档案管理专用软件以及网络日常学性、便捷性和准确性。供档案信息服务，应把加工和完善馆藏管理与维护。注重软件及其应用管理的(作者单位：安康汉滨区疾病预防控制中心)