分析疾控中心档案管理的信息化

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1、分析疾控中心档案管理的信息化　　摘要：现今我国的疾病防控的工作内容逐渐增多，而各类疾病的档案资料数量也在逐渐增多，疾控中心的档案关系信息化已经成为了满足社会需求的必然趋势。将信息化技术引入档案管理中不仅能够整体上提高档案管理水平，同时还能促进疾控事业的快速。但是目前我国的卫生防病形势日趋严峻，如何发挥信息技术在档案管理中的作用也就变得尤为重要了。对此，本文介绍了我国疾控中心档案管理的现状，并阐述了档案管理信息化的重要性，最后提出了几点实现疾控中心档案管理信息化管理的建议。　　关键词：疾控；档案管理；信息化　　一、疾控中

2、心档案管理现状　　档案管理的目的就是对各类档案信息进行科学、适当的整理、分类、存储以及调用，以便人们搜索和阅读。现今，我国疾控中心的档案管理现状主要有三大特点，即（1）对档案管理的认识不足，重视程度不够。调查资料显示，目前我国仍有很多地区的疾控中心没有建立专门的档案管理科室，而是将办公室取而代之[1]。除此之外，少数地区甚至都没有成立信息科。造成这一现象出现的最主要原因就是相关领导没有意识到档案管理的重要性，也没有对档案管理提起应有的重视。除此之外，由于档案管理工作自身十分琐碎、繁杂，而且需要长时间进行才能达到最终的管

3、理效果，所以其他工作人员也没有重视一个工作；（2）管理人员专业结构不平衡。部分地区将非医疗专业以及关系户之类的人员安排到档案管理工作中，而有些地区更是调配行政人员来兼职做档案管理工作，这种人力资源的浪费和配置的不合理不仅造成了档案管理工作的不平衡发展，更严重制约了疾控中心档案管理信息化的发展；（3）管理人员缺乏工作的积极性与主动性。档案管理工作不仅具有很大的繁杂性，还有单一性和程序化的特点。在经过了长时间的档案管理工作之后，管理人员的工作热情往往会消失殆尽[2]。除此之外，疾控中心对档案管理科室的投入资金少之又少，往往

4、会使得具有建设性的意见被否决。久而久之，管理人员就会出现消极情绪，面对枯燥乏味而又琐碎的管理工作无法实现自我价值，最终使得绝大多数的管理人员失去了工作的积极性与主动性。　　二、加强疾控中心档案管理信息化建设的重要性　　（一）社会信息化决定了疾控中心档案管理信息化的进度　　目前信息技术飞速发展，人们对各类档案信息的需求越来越高，而且对利用网络实现档案资源共享的呼声也越来越高，传统的档案管理模式已经无法满足人们的需要，这就向档案管理工作的信息化提出了的要求。在这种形势下，疾控中心工作人员应抓住信息化技术快速发展的机遇，将人

5、们逐渐增大的需求作为档案管理工作信息化的动力，不断加快档案管理工作信息化的进程，在最短的时间内完成档案管理现代化的目标。只有这样，档案管理工作才能追赶上人们日益增加的需求的脚步。　　（二）档案信息化是当前加强疾控工作的需要　　疾控工作不仅与每个人的生命有关，还与我国的民族发展有着直接的联系。所有的疾控中心都承担着预防疾病的重大任务，它们为我国各个卫生行政部门制定有效的疾病预防决策提供了有力的依据。所以，档案管理信息化自身拥有着巨大的优势，能够在我国的疾病预防中发挥出重要的作用。现今疾控事业正在朝着全面和深入的方向发展，

6、工作内容不断增加，各类信息的开发与利用就显得尤为重要了[3]。作为承担着重要职责的疾控中心实现档案信息化是满足疾控工作的未来发展需要的必然要求。　　（三）档案管理信息化是确保疾控部门可持续发展的需要　　人才的选择和培养是疾控中心得以发展的必经之路，只有拥有了良好的人力资源，疾控事业才能实现可持续发展。与此同时，疾控中心只有通过档案管理工作的高效才能充分的开发、利用以及共享信息资源。而要想达到上述目标，信息技术的应用是必须的，并且档案管理的信息化也可以为管理人员的工作带来便利。同时还可以鼓励他们以足够的精力来学习研究新的

7、科学技术和业务知识，进一步提高科学管理水平，并实现档案事业的可持续发展。　　三、实现疾控中心档案管理信息化管理的对策　　（一）工作条件的良好配置　　我国相关政府部门明确提出，档案管理的信息化建设必须和自身的信息化建设保持同步，一步一步的实现档案管理的信息化和服务的网络化。所以，疾控中心把档案的信息化管理归入中心发展的规划内容中去是非常必要的。要想实现档案信息化管理的快速发展，良好的工作条件配置如计算机以及阅档环境等是必不可少的[4]。计算机自身的储存量是十分巨大的，并且其检索系统可以为查阅工作带来非常大的便利。只有拥有

8、了良好的硬件设施，管理人员的管理工作才能得到规范。　　（二）疾控档案管理工作人员专业素养的提高　　在人们的传统观念中，档案管理工作是繁杂、简单、无趣的，但是实际上将信息技术应用于档案管理之后，它就成为了一项具有科技含量的工作，特别是在为疾病的预防决策中起到的重要依据作用。所以，选择高素质、强专业的档案管理人员是做好档案管理信息化的