浅议疾控中心档案管理

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1、浅议疾控中心档案管理疾病预防控制中心（CDC）的档案是疾控工作者在为防止疾病传播流行、增进人民身心健康的科学和技术活动中长期积累的资料，对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义，为若干年后发现或分析疫情流行规律提供依据。做好档案管理工作，必须加强档案基础建设，固定档案管理模式，统一确定归档范围，规范各类档案存储,加快信息化建设步伐，在打好前期基础的同时，逐步提高档案质量，使其发挥应有的作用。对疾病预防控制工作有着现实和长远的意义.对疾病控制业务档案，采取分级管理的方法，既符合

2、档案工作基本原则，又能满足疾病控制中心业务开展的需要。一、疾病控制业务档案两级管理的原则疾控业务档案两级管理是指在疾病控制中心综合档案室的统一监督指导下，将疾病控制业务形成的技术档案分别实行中心、所两级管理。其内容有以下四个方面：1、将疾病控制业务档案纳入中心档案工作管理体系：同其他门类的档案一样，业务档案的管理也应接受中心综合档案室的统一指导，由中心档案室负责具体组织实施。2、将业务档案分为中心、所两级：对业务活动中形成的大量疾病防治、卫生监测档案分为中心级业务档案和所级业务档案两个层次。3、中心业

3、务档案管理：凡划归中心管理的业务档案，由各所兼职档案员负责收集、整理、立卷，定期向中心综合档案室归档，由中心综合档案室统一保管和提供利用。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedW

4、eldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic4、所级业务档案管理：凡划归为所级管理的业务档案，由各所兼职档案员负责收集、整理、立卷，并负责保管和提供利用。二、中心、所两级档案范围的确定(一)中心业务档案的划分及范围在确定中心业务档案的范围时，应本着总体性、综合性、分析性及学术性的原则对档案进行划分。即要将那些反映主要业务工作的综合性、分析性并

5、具有一定学术价值且保管期限长的材料确定为中心档案，以确保中心业务档案能够全面反映和概括本机构业务工作水平。其范围有以下几个方面：1、业务工作法规、规章、标准及技术方法的研究档案。包括有关证书、研究报告、编制说明及验证报告等。2、年度或跨年度的法定传染病、地方病、慢性病及常见病等疾病防治方案及总结、疫情流行病学分析、疫情流行趋势预测等。3、年度或跨年度的卫生监测的总结分析。4、重大事故、疫情暴发、中毒调查等重大及较大突发公共卫生事件处理的有关材料包括调查报告及现场调查记录及年度综合性分析总结。5、专题调

6、查。包括调查设计、调查报告或总结，统计汇总等材料。6、各项业务工作的统计月报、年报，疫情及健康相关因素信息的分析、预测及报告等资料。7、省(市)级以上刊物上发表的业务论文。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;

7、2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic(二)所收业务档案的划分及范围疾控机构在日常业务活动中，形成的档案，即在对其所辖区内或对被划定为本中心管理的单位所提供的经常性的疾病控制、卫生监测服务中所形成的材料。此外，疾病控制工作成果的取得周期长，其疾病流行及防治规律来自于长期的大量的日常性监测材料的积累。这些

8、常规性监测材料不仅对当年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能从中发现和分析出疫情流行规律。其范围有以下几个方面：1、常规性卫生监测材料：包括监测记录，监测小结，控制结果，监测报告以及经常性卫生检查、抽查材料。2、一般疫情、污染事故、食物中毒的调查处理材料，检验结果及处理报告等。3、健康危害因素监测资料，从业人员健康体检、卫生知识培训材料，包括体检表、检验单、统计表；培训计划、教材及小结等。4、各种病理检验、化验报告等资料。三、实行两级管理的意义1、两