总裁办助理最新岗位职责.doc

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1、总裁办助理最新岗位职责　　总裁办助理岗位职责(一)　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;　　2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;　　3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;　　4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;　　总裁办助理岗位职责(二)　　1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;　　2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;　　3、负责相

2、关拜访人员的接待;　　4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。　　总裁办助理岗位职责(三)　　1、负责管理公司红头文件及送签文件;　　2、负责管理公司证照;　　3、负责组织及管理公司高层会议　　4、负责管理公司视频会议室;　　5、负责为公司高管提供服务保障;　　6、负责接待公司领导的客人及重要客户;　　7、负责处理集团接口相关事宜。　　总裁办助理岗位职责(四)　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;　　

3、4、安排并协完成临时短期出差;　　5、负责总裁各项申请、报销等事项;　　6、完成总裁授权与交代的其他事物;　　总裁办助理岗位职责(五)　　1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;　　2.负责总裁办印章的管理工作;　　3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;　　4.负责总裁办办公用品采购工作;　　5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;　　6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;　　7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。