高校档案信息化建设现有问题与完善途径.pdf

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1、塾No．O4T】【MEEDUCAT10NApril高校档案信息化建设现有问题与完善途径鲍新芬摘要：信息时代下，做好高校档案信息化建设对于提升高校方案资源的有效利用率和促进高校档案管理工作的健康发展有着重要的意义，但目前由于重视不足、投入偏低等原因，高校档案信息化建设中还存在一些问题，本文将对这些问题进行归纳和分析，并提出针对性的完善途径。关键词：高校档案管理信息化中图分类号：G272文献标识码：ADOI：10．3969／j．issn．1672—8181．2015．07．204档案信息化建设是数字化高校建设的重要内容之一，强化高首先，要强化高校档案信息化建设原则、方法

2、的规范化、标准校档案信息化建设，能够促进高校档案管理模式的转变和创新，化建设，目前，高校档案信息的专业名词术语标准、代号代码标使其从封闭走向开放，使其职能从保管和利用走向档案资源的开准、著录标准、标引语言标准、收集整理鉴定标准、档案装具等因发和档案信息服务，这对于更好地适应当前高校管理需要和发展素尚未得到统一，这与我国档案信息化建设起步较晚、标准不全趋势有着重要的意义。有着密切的关系。高校应针对这一问题作出积极改进，转变以往1高校档案信息化建设现有问题档案建设和计算机管理“各自为政”的局面，不断完善档案信息化1．1对档案信息化建设认识不足建设标准。目前，高校档案管理

3、部门对信息化建设的认识普遍不足，工其次，要强化高校档案信息化建设硬件、软件配置的标准化作模式依然难以摆脱过去“重保管、轻利用”的状况，对于如何进和规范化建设。对高校档案信息化硬件的选择、软件的配置、数行信息化建设，如何进行信息化档案资源的开发等问题仍处于不据库的建设规格、标准格式、通讯方式等进行标准化建设，并在今断思考和摸索的阶段，在一定程度上制约了档案信息化建设的成后的系统和软件升级、信息化资源开发、系统安全维护等活动中效，只有进一步深化对档案信息化建设的认识才能提升高校档案遵循相应的标准和规范，以免造成不必要的人力，财力和软、硬件服务的效率和质量。资源浪费，并确

4、保高效档案信息化平台的兼容性、共享性和可操1．2档案信息化建设投入不足作性，从而更好地为使用者提供服务。经费不足是制约我国高校档案信息化建设的重要因素之2．4强化高校档案管理人员素质建设一。众所周知，高校档案信息化建设需要投入大量的硬件设施、首先，要不断提升档案管理人员的业务知识水平。信息化背设备、人才等，初期花费较大。而目前很多高校因初期投入不足、景下，档案管理工作正在摆脱原有的手工操作模式，操作方式将后续经费断链等问题制约了档案信息化建设，导致档案信息化基体现出更强的专业性和技术性。在此背景下，档案人员只有具备础设施建设水平偏低、进展缓慢、现有硬件系统性能落后、

5、维护管全面的档案管理知识和扎实的信息处理能力、信息化管理知识，理措施不足等问题。才能充分适应高校档案信息化建设需求。因此，应强化对高校档1．3档案信息化建设标准缺失案人员的专业知识培训，有计划地开展讲座、考核和进修活动，促目前，高校档案信息化建设尚未形成统一的标准和规范，尤进档案人员业务知识水平的不断提高。其是高校档案网站信息系统设计和应用的标准、高校档案馆藏数其次，要提升档案人员的应用能力，使其熟练掌握档案信息字化标准、高校档案数据库存与地方档案馆数据资源库存互联的化处理技术、网络技术、多媒体技术，具备档案信息化分析与开发工作等标准的建设尚待改进，在一定程度上制约

6、了档案信息化建能力。对此，应进一步强化对高校档案人员的技能培训和工作指设效率。导，并鼓励他们不断完善自我，结合自身专长和兴趣积极学习档2高校档案信息化建设完善途径案信息化建设技能，在工作中不断创新思维、创新意识、创新方2．1深化对档案信息化建设的认识法、创新能力，促进档案管理由传统到现代的转变。首先，高校档案管理部门领导和高校领导应认识到高校档案3总结信息化建设的重要性，将档案信息化建设作为学校现代化建设的综上所述，随着高校办学水平的不断提升和招生规模的不断重要内容来做，对档案信息化建设工作进行统一规划和部署，促扩大，强化高校档案信息化建设势在必行。目前我国高校档案

7、信进档案信息化建设的有序开展。其次，应树立档案信息化建设人息化建设中普遍存在认识不足、投入不足、标准缺失的问题，对人有责的意识，强化档案信息化建设必要性、内容、方法的宣传，此，应采取深化认识、增加投入、强化标准建设和提升档案人员信使全校教职工积极配合档案部门开展各项信息化建设活动。再息化素质等完善途径，以促进高校档案信息化建设水平的不断提次，要强化档案信息化制度建设，根据高校档案部门的具体工作升，为高校档案信息化建设的创新和发展打下坚实的基础。内容和组织设置情况，就信息化档案归档、档案保管、档案保密、档案备份、网络安全维护和管理、机房管理与软件维护管理等问参考文