秋葵软件-扬州电力设备修造厂OA-ERP项目实施文件.doc

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1、秋葵软件OA-ERP扬州电力设备修造厂部分实施文件目录序言2说明2总体构架图2第一部分2扬州电力设备修造厂秋葵ERP实施计划2第二部分5扬修ERP系统需求说明5(一)总体要求5(二)ERP系统总体架构图:5(三)各模块详细需求6第三部分10扬州工序解决方案10(一)基本需求:10(二)解决方案10第四部分12扬修ERP二期工程需求13(一)查询和报表功能完善:13(二)销售和售后服务完善:13(三)领料和发货的完善:14(四)流程完善:14(五)一期工程的完善项目。14第五部分16扬修ERP二期工程实施时间计划表16(一)流程完善:16(二)销售和售后服务完善:19(三)领料和发

2、货的完善:19(四)查询和报表功能完善:20第六部分21如何选择ERP系统?21序言说明本资料已经去掉敏感的商业机密信息,但是主要的、重要的,对各大厂家具有参考作用的信息完全保留原始的内容,供上信息化公司参考。在信息化技术日趋成熟的今天,秋葵软件,百分之百的实施成功率,是应该得到尊重的,不要因为其他一些厂家达不到,而认为这是吹牛口号。总体构架图第一部分扬州电力设备修造厂秋葵ERP实施计划蓝色部分为最后确定内容功能需求完成时间?合同内容定稿时间?11月5号之前,最好将合同定下来.合同定好后,立即将甲方功能需要求11月12号前将基本的功能需要完成,包括销售计划增加,生产计划引用销售计

3、划,工序框架;生产模块演试完成时间?(10号去了后,需要一上午时间)软件安装时间?(几乎忽略不计,每台机器三分钟,甲方人员自己安装即可)第一阶段工作内容:1、基础资料准备:工序库资料:11月5日前。目前本厂所应用到的工序,整理成Excel格式格式为:附表1工艺路线图:11月10日前,按零件、整机(装配、调试、油漆、包装)整理成Excel格式部分有电子文档,没有的部分手工输入,考虑完成时间。格式为:附表2BOM资料:11月15日前,按零件、整机整理成Excel格式一部分用PDM数据,PDM没有的部分用业务整理的数据(PDM数据需要通过EXCEL表格手工转换)格式为:附表3(以上时间

4、要调整,工序库考虑在10日完成尚有可能性)静态数据录入时间?(需要三-七天,考虑到反复)2、培训计划:11月20-30号,分组进行。具体如下:需要甲方确定关健用户(KeyUser),非关健用户的培训由系统管理员和关健用户解决。关健用户包括(销售、生产计划、技术BOM工序工艺、车间派工管理、采购、财务收付款、仓库)财务、核算员培训内容:(实际成本与计划成本,业务实际应收应付)???销售计划员、业务员培训内容:???(销售订单,销售退货,专业销售价格,销售计划,销售附加配置)保管员、质检员培训内容:???(各种出入库业务,各种系统外的质检,质检后的结果录入系统)采购、询价员培训内容:

5、???(MRP采购计划,采购申请单,采购订单,采购收货单,采购报价单,专业采购价格)生产计划员培训内容:???(销售计划,生产计划,MRP采购计划,MRP外协计划,MRP生产任务,工序,工艺路线,BOM)车间、生产调度员培训内容:???(车间生产任务,销售订单装配任务,车间条码派工,系统外工序流转卡手工填报)部门主管厂领导培训内容:???应收应付往来帐,销售报表,采购报表,生产报表,库存报表,加工进度报表等各类报表查询,使用系统管理员培训内容:???系统全套,在项目初期就立即指定,全部参与所有项目实施过程.3、硬件补充:11月20号前,物管中心增加五台微机。11月10号前接通物管

6、中心宽带,完成实施办公地点的布置。11月10号前应明确数据输入支持人员,3-5名大学生。4、各种规定的单据格式、报表、合同样式11月10号前这个在系统中实际实现的过程,可能是随时的,系统支持合部自定义的单据,报表,合同格式,但过程需要甲方确定并提供样式。界面语言,权限分配表?简体中文,权限分配比较复杂,需要甲方初步提供一个权限框架。5、各产品零件工序价格,11月15日前按计划价,另外,同一工序,不同产品,是否工序价格不一样?6、铸钢、铸铁、热处理、铜加工的消耗定额,11月15日前(应该已有现成的)需要增加这类原材料消耗的BOM,BOM中设置定额及损耗。11月20号完成以上工作可能

7、性不大,基础数据的准确性,规范性需要反复讨论决定第二阶段工作内容:1、各协作单位、车间未办理入库产品及所处工序,11月30日前。此部分数据暂不在系统中管理,如果完工,用其它入库入到相应的仓库。2、各库存实际库存11月30日用其它入库进行初始化库存录入。首次动态数据录入时间?第三阶段,12月份争取试运行,调整后在明年1月1日上线。1月到2月实时完善。我厂ERP实施的重点和难点是生产部和各车间,生产制造是物流的主要环节,因些实施ERP必须在生产、销售、供应同时展开,这样才能保证系统流

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