Excel常用简便方法.doc

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1、分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“’”（西文单引号），然后输入“001”。日期输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5“，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。填充条纹如果想在工作簿中加入横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向的若干单元格，在单元格上点鼠标右键，选快

2、捷菜单中的“设置单元格格式”项，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。看，条纹出现在所选单元格内！在多个工作表中输入相同的内容想在几个工作表中同一位置填入同一数据，可以先选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的sheel1、sheel2。。。来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，这些数据会自动出现在选中的其它工作表中。输入完毕后，再次按下键盘上的Ctrl键，用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中

3、输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。在不连续单元格中填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其它单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，这些单元格就出现了同样的内容。在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，而你又想要知道单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，单击“选项”，出现“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，接着选中“窗口选项”栏下的“公式”项，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示

4、，就再取消“公式”选项即可。利用“Ctrl+*”选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以选定表格中某个单元格，然后按下“Ctrl+*”组合键（注：*为小键盘上的*号键）选定整个数据表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定的单元格，可以选定向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效地避免了拖动鼠标选取较大单元格区域时，屏幕乱滚的现象。快速清除单元格的内容如果要删除单元格里的内容、或者是它的格式和批注，不能简单选定该单元格后，按Delete键。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范

5、围；打开“编辑”菜单中“清除”项，点“全部”即可。