宝供物流仓库费用结算管理系统.doc

《宝供物流仓库费用结算管理系统.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、宝供物流仓库费用结算管理系统系统操作手册2009年6月版目录前言2结算模块流程图3一、仓库作业类型定义与特点介绍41.装卸类型41.1、产品进/出仓装卸41.2、定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业41.3、产品退/换货装卸41.4、促销品进/出装卸41.5、帐外物资进/出装卸42.增值服务类型52.1、更换包装：52.2、再包装/二次包装：52.3、打码、扫描、刷唛、贴标签；53.库内管理类型53.1、库内调整53.2、清理货物53.3、修理、清洁等64.其他作业类型64.1、转仓/退仓：65.仓库作业类型及录入规则6二、仓库费用操作说明61.装卸

2、模块62.1、仓库作业录入——仓库作业录入有两种操作方法：62.2、仓库主管审核132.3、仓库作业打印132.4、财务审核142.5、装卸模块基础信息维护152.6、装卸合同查询192.仓租及杂项模块212.1、仓租部分212.2、杂项部分282.3、仓租及杂项基础数据部分312.4、装卸合同查询40前言仓库费用结算项目背景：全国仓库的客户和供应商费用结算，经多人手工统计并汇总，效率低成本高，业务流程不规范，费用管理控制粗放，不利于内部核算。而SMS只起到进出存管理，有效数据没有利用起来；EXE存在大量仓储结算数据，但没有形成成熟的结算报表取代仓库手工结算

3、表。同时没有应用于仓库装卸费结算，无法保证装卸结算数据准确性；缺少仓储经营分析报表，提供实时的经营分析数据供各级管理人员及决策层使用；缺少按仓储作业环节核算的成本分析报表，提供真实的成本数据满足相关部门对成本预测、报价和成本管理的需求。仓库费用结算存在的问题：系统存在大量结算数据，未有效利用，造成结算数据重复统计；手工开装卸作业单涉及岗位人数多，部分作业单填写不规范，作业单结算准确性难以保证，也不易于核查；部分仓租结算数据统计方式缺少标准、不合理,造成仓租结算数据不准确；总部财务只能审核仓租、装卸结算的单价，结算业务量数据是否真实准确无法审核。无法精确计算出

4、毛利报表，成本与收入不对应，不利于内部核算；仓库费用结算周期长，手工开单与系统录入并行，有损工作效率，手工编制报表，邮件递交审核适时性低；仓库费用结算项目目的：以系统记录与管理仓库相关作业活动的费用收支；使仓库内部运营成本透明，易于统计和核查；系统管理和控制装卸费产生，取消手工装卸作业单，减少纸张浪费，提升企业信息化形象；为数据分析和收支核算做好准备。仓库费用结算实施目标：以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户为单位出具经营分析报表；以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户按作业环节核算，出具仓储作业成本报表；确保装卸作业单及时、准确、完整在系统录入；

5、确保系统打印的装卸作业单能满足财务结算的要求；所有仓库作业都有系统单号查询追溯和相关财务记录；取消仓管员手工开具的装卸作业单，节省纸张费用，提高人工效率；费用通过系统审核，以最后一级财务审核的作业汇总报表作为书面结算凭证；仓库费用管理模块的实现，将意味着完善财务管理，实现装卸费用的可控性、合理性提升，达到仓库装卸等费用的清晰明了，同时宝供信息化应用水平也达到新的里程碑。结算模块流程图一、仓库作业类型定义与特点介绍1.装卸类型1.1、产品进/出仓装卸1.2、定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业特点：主要为生产物料、销售产品的仓库收发货作业单证：一般有客

6、户正式发出的运作指令，如送货单、中转单、到货单等产品数据：一般有标准的物料、产品信息，如体积、重量、包装系数等结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用1.3、产品退/换货装卸定义：客户生产产品发出后，货物异常需进行交换的搬运作业特点：主要用于生产主销售类产品仓库收发货物订单或指令（部分客户包含促销品）单证：退/换货单，部分客户以传真或电子邮件等指令，常常在仓库实收后才产生单证。产品数据：生产销售类产品（部分客户包含促销品）结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用1.4、促销品进/出装卸定义：客户辅助于生产产品销售的收发货搬运作业，包含：POP，辅

7、销品，促销品，宣传品等特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货订单一起发货。单证：促销品送货单、促销品进仓单、送货单、中转单、到货单等，有时无正式运作单证。产品数据：非生产销售类产品，品种多且变动频繁，常常无标准物料、产品信息。结算：通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。1.5、帐外物资进/出装卸定义：客户临时增加，辅助于生产产品销售的货物作业，不入系统或台帐库存的作业搬运作业，包含：POP，辅销品，促销品，宣传品等特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货订单一起发货。单证：促销品送货单、促销品进仓单、送货单、

8、到货单等，多数无正式单证产品数据：非生产销售类产品，