宝供物流仓库费用结算管理系统

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1、宝供物流信息系统部宝供物流仓库费用结算管理系统系统操作手册2009年6月版目录前言2结算模块流程图3一、仓库作业类型定义与特点介绍41.装卸类型41.1、产品进/出仓装卸41.2、定义:客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业41.3、产品退/换货装卸41.4、促销品进/出装卸41.5、帐外物资进/出装卸42.增值服务类型52.1、更换包装:52.2、再包装/二次包装:52.3、打码、扫描、刷唛、贴标签;53.库内管理类型53.1、库内调整53.2、清理货物53.3、修理、清洁等64.其他作业类型64.1、转仓/退仓:

2、65.仓库作业类型及录入规则6二、仓库费用操作说明61.装卸模块62.1、仓库作业录入——仓库作业录入有两种操作方法:62.2、仓库主管审核132.3、仓库作业打印132.4、财务审核142.5、装卸模块基础信息维护152.6、装卸合同查询192.仓租及杂项模块212.1、仓租部分212.2、杂项部分282.3、仓租及杂项基础数据部分312.4、装卸合同查询4040/55宝供物流信息系统部前言仓库费用结算项目背景:全国仓库的客户和供应商费用结算,经多人手工统计并汇总,效率低成本高,业务流程不规范,费用管理控制粗放,不

3、利于内部核算。而SMS只起到进出存管理,有效数据没有利用起来;EXE存在大量仓储结算数据,但没有形成成熟的结算报表取代仓库手工结算表。同时没有应用于仓库装卸费结算,无法保证装卸结算数据准确性;缺少仓储经营分析报表,提供实时的经营分析数据供各级管理人员及决策层使用;缺少按仓储作业环节核算的成本分析报表,提供真实的成本数据满足相关部门对成本预测、报价和成本管理的需求。仓库费用结算存在的问题:系统存在大量结算数据,未有效利用,造成结算数据重复统计;手工开装卸作业单涉及岗位人数多,部分作业单填写不规范,作业单结算准确性难以保

4、证,也不易于核查;部分仓租结算数据统计方式缺少标准、不合理,造成仓租结算数据不准确;总部财务只能审核仓租、装卸结算的单价,结算业务量数据是否真实准确无法审核。无法精确计算出毛利报表,成本与收入不对应,不利于内部核算;仓库费用结算周期长,手工开单与系统录入并行,有损工作效率,手工编制报表,邮件递交审核适时性低;仓库费用结算项目目的:以系统记录与管理仓库相关作业活动的费用收支;使仓库内部运营成本透明,易于统计和核查;系统管理和控制装卸费产生,取消手工装卸作业单,减少纸张浪费,提升企业信息化形象;为数据分析和收支核算做好准

5、备。仓库费用结算实施目标:以可视化方式,以分公司、基地、办事处、客户为单位出具经营分析报表;以可视化方式,以分公司、基地、办事处、客户按作业环节核算,出具仓储作业成本报表;确保装卸作业单及时、准确、完整在系统录入;确保系统打印的装卸作业单能满足财务结算的要求;所有仓库作业都有系统单号查询追溯和相关财务记录;取消仓管员手工开具的装卸作业单,节省纸张费用,提高人工效率;费用通过系统审核,以最后一级财务审核的作业汇总报表作为书面结算凭证;仓库费用管理模块的实现,将意味着完善财务管理,实现装卸费用的可控性、合理性提升,达到仓

6、库装卸等费用的清晰明了,同时宝供信息化应用水平也达到新的里程碑。40/55宝供物流信息系统部结算模块流程图40/55宝供物流信息系统部一、仓库作业类型定义与特点介绍1.装卸类型1.1、产品进/出仓装卸1.2、定义:客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业特点:主要为生产物料、销售产品的仓库收发货作业单证:一般有客户正式发出的运作指令,如送货单、中转单、到货单等产品数据:一般有标准的物料、产品信息,如体积、重量、包装系数等结算:通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用1.3、产品退/换货装卸定义:客户生产产品发出后,货物

7、异常需进行交换的搬运作业特点:主要用于生产主销售类产品仓库收发货物订单或指令(部分客户包含促销品)单证:退/换货单,部分客户以传真或电子邮件等指令,常常在仓库实收后才产生单证。产品数据:生产销售类产品(部分客户包含促销品)结算:通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用1.4、促销品进/出装卸定义:客户辅助于生产产品销售的收发货搬运作业,包含:POP,辅销品,促销品,宣传品等特点:主要用于辅助于生产主销售类产品发货,多数发货随正常品发货订单一起发货。单证:促销品送货单、促销品进仓单、送货单、中转单、到货单等,有时无正式

8、运作单证。产品数据:非生产销售类产品,品种多且变动频繁,常常无标准物料、产品信息。结算:通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。1.5、帐外物资进/出装卸定义:客户临时增加,辅助于生产产品销售的货物作业,不入系统或台帐库存的作业搬运作业,包含:POP,辅销品,促销品,宣传品等特点:主要用于辅助于生产主销售类产品发货,多数发货随正常品发货订单一

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