风电场生产物资管理办法-C.doc

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1、1总则1.1目的:为做好中广核风电有限公司风电场生产物资管理工作,保证采购质量,控制成本,提高总体经济效益,为设备安全、经济、可靠、稳定运行提供物资保证,结合中广核风电有限公司风电场实际制定本办法。1.2范围:本办法适用于中广核风电有限公司所属各风电场的生产物资管理工作。1.3原则:根据公司设备类型多、数量大、分布广的特点,风电场生产物资管理的原则是:集中管理、分散储备、即合理定额、统一采购、信息共享、分散保管、统一调配;在成本归集上,谁使用谁承担,即物资的成本归集到最终使用的项目上。1.3.1合理定额生产物资的定额应遵循两大原则:第一、必要性原则,即根据生产工作需要必须储备的物资;第二、节约

2、性原则,即通过详细的统计和分析,充分考虑各类生产物资需求的规律和经验,同时考虑此类物资对生产工作影响的严重程度等因素,科学、合理的确定物资储备量。1.3.2统一采购为了保证生产物资的采购价格、时间和质量等,所有生产物资将实行统一采购,即:公司科技生产部组织采购非授权的项目,严格遵守公司最新的授权制度《分(子)公司授权管理规定》,目前执行的是C版(广核风计(2010)017号,分文日期:2010年9月13日),由公司科技生产部组织采购的非授权项目包括:风机备品备件(含归类为固定资产的风机零部件)、所有油品采购事项,生产工器具(仅包括液压扳手、力矩扳手、电动工具),安全工器具(包括安全带、安全绳、

3、防坠器)等。其余项目为授权的项目,由分公司生产部组织采购。公司的授权制度更新时,此规定也相应改变。1.3.3信息共享依托风电公司ERP系统建设的SAP-MM模块,是生产物资管理的信息化工具,风电场所有采购的生产物资必须录入系统,而且领用、报废等流程也必须及时录入系统,以便各级管理部门根据授权随时查询物资的库存和消耗数量及库存地点等信息。1.3.4分散保管统一采购的生产物资一般由供货商直接发往各分公司的风电场,由各风电场统一存放保管。1.3.5统一调配各风电场储备的生产物资将在公司范围内统一调配使用,科技生产部组织调配分公司之间的生产物资,分公司生产部负责调配本分公司内各风电场的生产物资。2职责

4、本着“确立责任意识,加强责任管理,实行责任考核,严肃责任追究”的管理思路,明确各级管理部门在生产物资管理方面的责任,实现公司生产物资全过程管理的系统化、规范化、信息化。2.1科技生产部职责2.1.1制定中广核风电有限公司物资管理规划、制度、标准、和考核办法。2.1.2对各分公司上报的计划进行审核。2.1.3根据各分公司上报的计划,组织开展非授权项目的物资采购工作。2.1.4根据生产工作需要,在各分公司之间进行物资调配。2.1.5监督各分公司物资管理工作。2.2分公司生产部职责2.2.1负责贯彻中广核风电有限公司物资管理规划、制度、办法和标准,制定本分公司物资管理规划、制度、标准和考核办法。2.

5、2.2根据各风电场的需求,审核并汇总各风电场计划,上报公司科技生产部。2.2.3组织开展公司授权项目的物资采购工作。2.2.4根据生产工作的需要,组织各风电场之间的物资调配工作;配合科技生产部开展分公司之间的物资调配工作。2.2.5监督物资管理工作,落实SAP-MM系统的使用,队各风电场物资管理工作进行检查、协调、指导。并对物资使用情况进行监测和管理,按月、季、年做好物资消耗分析工作。2.2.6建立需求应急机制,负责生产突发事件、防汛抢险物资和应急物资的协调工作。2.3风电场职责2.3.1负责中广核风电有限公司、分公司生产物资管理办法、规定和制度的实施。2.3.2按照中广核风电有限公司、分公司

6、制定的生产物资管理办法做好本风电场的物资管理工作,负责制定本单位的物资管理制度。2.3.3应用SAP-MM系统,对风电场生产物资的采购及领用、报废等流程及时进行录入。2.3.4负责上报本风电场物资管理计划、统计、分析和总结报告。3计划管理3.1物资计划分为定期采购计划和临时采购计划:3.1.1定期采购计划主要针对有规律消耗的物资,比如设备的消耗品、常用备件、工器具的增加和更新等,每年上报两次。即每年12月底之前上报下一年的采购计划,每年6月底根据物资的实际需求情况上报本年度下半年的采购计划。3.1.2上报的计划以完成立项为依据,根据公司目前的商务流程,采购立项由需求单位发起,即风电场发起立项流

7、程,根据授权制度选择总公司审批或分公司审批流程。由分公司审批的流程在立项完成后抄送科技生产部备案。如商务要求有变化,此流程将相应变化。3.1.3临时采购计划针对定期采购不能满足的物资需求,比如临时性的部件损坏等,此类计划根据需要每月上报(急需时随时上报),由科技生产部或分公司生产部根据授权制度酌情及时处理(公司内调配或紧急采购)。3.2在规定时间之后,原则上不允许计划变更(计划取消、计划修改、计划

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