对我国企业档案管理工作的规范化.doc

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1、对我国企业档案管理工作的规范化　　中图分类号：F270文献标识：A文章编号：1674-1145（2016）04-000-01　　摘要随着我国经济的不断发展和改革，企业的发展逐渐改变了原有的发展方向。企业档案管理工作对于企业的建设具有十分关键的作用，而且可以直接影响整个企业的未来发展方向。为了对我国的企业档案进行深入规范的全面管理，最终实现企业档案管理的规划化和标准化，提升企业的经营生产服务水平。笔者从企业当档案管理工作中存在的不规范现象入手，对其中的问题进行了深入的分析。根据自身的多年企业档案管理工作经验，提出了解决企业档案管理工作不规范现象的措施。　　

2、关键词企业档案管理规范化　　企业档案管理，就是把比较散乱的大量孤立的档案进行全面的管理并进行综合的整理，以此获得对对档案的全面综合管理，并实现社会档案的价值。企业是我国社会主义市场经济的重要组成部分，企业的未来发展决定了我国市场经济的未来发展情况。在不断发展的过程中，人们逐渐认识到档案管理规范化在企业生产经营中的作用，并通过利用档案规范化管理，最终实现对企业自身经济发展的促进。　　一、企业档案管理工作中存在的不规范现象　　（一）信息技术的崛起给企业档案管理带来的冲击　　经济的快速发展使得很多先进的技术逐渐运用在我们的生活和生产中，信息技术的不断利用是时代

3、发展的必然。传统的档案管理方式不能够适应现代社会的发展要求，而且在整个企业档案管理工作中，使用信息技术管理档案，具有十分重要的作用和无可比拟的良好效果。实用信息技术首先可以改变档案的保管和接受的方式，并最终实现记录加工和设计过程中原材料的全面处理，确保了档案在归档前记录信息的完整性。通过对原始材料的全面记录和分析，并结合完整的图纸和图形，最终实现对档案管理的全民信息化管理模式。从另一个方面来说，使用信息化管理方式，可以实现对档案的统一化管理，并确保了档案之间的相互联系，既能统一使用，又能分库保存档案实体，分级负责，确保档案管理的安全性。当且档案载体发生变

4、化的时候，可以利用计算机进行全面的信息管理，并逐渐实现信息数据的实时处理和共享。信息技术在档案管理中的应用，需要从事这项事业的人员具有现代化的观念，但是很多企业仅仅是利用计算机代替了手工的劳动，并没有对从业人员进行全面的技术培训。另外，由于设备本身需要更新换代，所以需要有相应的设备和资金为基础，并全面的利用设备的资源，确保人才的培养符合要求。对于传统的管理模式，要进行逐渐的转变，并制定档案的管理计划，确保档案管理工作的前瞻性和主动性。　　（二）企业的深化改革给档案管理工作带来的新问题　　在企业进行档案管理深化管理的时候，传统的企业档案管理模式逐渐被淘汰，

5、其中出现了很多问题。首先就是企业的档案和规章通过改革进行了全面的创新，很多企业的管理人员依旧在保持在传统的管理方式中国，影响了档案的开发和利用。另外有的企业本身的档案管理水平较差，利用率偏低。企业机构的不断改革，逐渐实现了企业下属机构的独立，导致很多法人资格产生一定的变化。很多档案管理人员本身的素质偏低，随着我国档案事业的发展，档案人员的自身素质有待提高，企业领导虽然一直将档案工作看做事务性工作，但对于管理人员的管理水平要求普遍偏低。　　二、提高企业档案管理工作规范化程度的措施　　（一）加快形成现代化档案管理模式　　档案管理工作需要在现在社会不断进步中，

6、保持较为领先的地位，就要有良好的前瞻性和主动性。通过制定较为先进的档案管理目标，通过对档案管理工作目标和管理模式的全面分析，从理论角度掌握企业的现代化过程，探究企业的档案管理工作的特色。只有保证档案管理本身具有一套较为有效的规章制度，才能让企业的档案管理工作真正有制可循，全面保证企业档案管理工作的健康运行。　　（二）统一规范，建立档案管理现代技术标准　　对档案管理进行统一的管理，能够全面实现相关法规的建设，并确保知识产权符合要求。想要实现这个目标，首先要进行信息的获取，然后确保档案保密和利用的协调统一。然后对企业的工作进行全面的档案管理保密培训，确保工作

7、人员能够尽快完成自身的工作，并确保对档案信息的严格保密。　　三、结语　　自1949年我国实行改革开放政策以来，社会主义市场经济正在逐渐的快速发展，企业的档案管理受到较大的重视。随着信息技术和企业的逐渐深化改革，对档案管理受到了较为严重的影响。我国企业的档案管理工作逐渐走向规范化，进而全面实现了从理念到制度的全面改革和创新。随着计算机网络的逐渐应用，传统的管理模式已经被逐渐应用到网络管理中，并实行了档案管理的保密和利用双向管理，通过这种现今的管理方式，最终实现了资源利用的充分性。虽然传统的档案管理工作中有很多的问题，但通过对这些问题的分析和及时解决，最终实

8、现了对企业档案管理的规范化。　　参考文献：　　[1]王巍.略论企业档案工作效益及