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时间:2020-05-03
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1、职位说明书(第二版)职位名称导医组长职位编号(暂不填)职位等级(暂不填)所属部门客服中心直接上级客服中心主任薪资结构(暂不填)定编1修订日期批准人(暂不填)工作概要:1.分诊协调2.培训监督3.经营职责4.信息收集反馈职责序号工作职责优先级(ABC降序)1分诊协调职责:营造并维护全院良好的就医环境和秩序,指导导医正确分诊并提供服务,根据业务量的大小,统筹安排,合理调配不同楼层导医的工作范围和地点,使患者服从门诊管理,方便就医;做好顾客就诊全过程(入院、挂号、诊疗、检验、缴费、取药、离院等)的引导、咨询、服务、分诊、分流、健康教育
2、及疏导等工作。A2培训监督职责:了解并督促检查导医的日常行为规范,履行对导医的管理职责;进行每天的班前点评,检查导医的衣着服饰和工作物品及管辖区域就医环境是否符合要求;随时巡视观察组内人员工作完成情况,不断提高服务意识,服务技巧,保证服务质量。定期组织相关业务知识培训(临床护理知识、市场营销、服务礼仪、沟通技巧、正确分诊、客户服务关系等);规范操作流程,并组织实施、指导落实和质控考核;A3经营职责:熟悉医院的各种产品和价格信息,了解医生的基本情况,了解医院的设备及发展动态;在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广活动、广
3、告等;组织参加义诊、讲座及健康宣教工作;检查每日分诊工作登记与科室实际情况,及时汇总上报;B4信息反馈职责:1)医疗市场信息及就医信息收集反馈。2)加强与医生之间的沟通,反馈患者各方面情况,提高门诊接诊治疗率。3)发现门诊管理的缺陷,积极提出改善门诊医疗服务的意见与建议。4)监管院内未经院办批准的外来人员在医院拍照、摄像、录音、打听医院商业信息等活动,现场给予文明、礼貌制止,并及时向院办、客服通报。5)负责门诊顾客满意度调查,负责调查表的发放、回收、统计。负责对不满意客户进行疏导,并引导进入客户抱怨处理流程。B5完成上级领导临时
4、委派的其他工作。C任职资格:1、基本要求:22-30岁,女性,形象较好,身体健康。2、教育背景:医学院校相关专业大专以上学历。3、工作经验:一年以上同职位工作经验。4、工作技能:熟练掌握word、office等常用办公软件,熟悉医院客服工作、商务礼仪,有一定的日常英语运用能力,中文打字速度快。5、个人素质:较强的领导能力,应变能力,协调能力。爱岗敬业,作风严谨,工作细心、周到、有条理,配合协调意识.工作要求:1.每日上岗前做好当日工作的安排,监管考勤情况;2.检查当日在岗人员仪容仪表(衣帽整洁、淡妆上岗等);3.每日统计各导诊工
5、作量,计为平时表现分值;4.根据院内实际情况及时调整在岗人员岗位,以方便患者就医;5.随时巡视观察组内人员工作完成情况,并及时协调;6.监督岗位纪律,发现违法纪律现象及时纠正;7.及时观察组内人员动态,帮助组员转变服务观念、服务意识,不断提高服务技巧,保证服务质量;8.检查每日预约工作登记与科室确认情况;9.每日导诊交班CRM管理部相关事务;10.本做好记录,完成工作总结,及时发现问题并解决,无法解决的及时反馈部门主管;11.协助部门主管完成各项培训考核工作;12.督促检查更衣室环境卫生;13.每周参加院周会,次日向科内人员传达
6、;14.组织每周一次的小组例会,总结工作、提出要求,并督促对存在问题加以整改;15.月末及时将各种月结数据传输上报。工作责任:1、对楼层导医管理的有序性负有直接责任2、对月结数据准确负有直接责任3、对医院领导下达的任务工作完成及时性、准确性负有直接责任4、对组员及顾客信息反馈汇总上报的及时性,准确性负有直接责任关键绩效考核指标(KPI):1、对医院领导下达的任务工作完成及时性、准确情况.2、医疗服务差错监督情况.3、责任区域导医考核不合格或处罚上报情况。4、公文、信件、资料发放出错情况。.5、客户(含内部员工)投诉次数情况工作联
7、系:1、对内:协调各科室,部门人员完成门诊日常工作2、对外:院外各种营销,义诊,体检,公益活动等安排,协调工作.工作条件:1、工作场所:医院各楼层2、危险性:无职业生涯规划:客服专员生效时间:审批:在岗员工签认:填写说明:1、工作概要:即对本岗位所负责的核心工作内容进行的提炼和概括。2、工作职责和优先级(ABC降序):按照所承担的岗位职责大小按照重要性进行降序排列,非常重要或耗时较多的职责列为A级,属于常规性的例行性的一般工作列为B级,其它临时性、耗时不多等工作列为C级。3、任职资格(1)基本要求:本岗位对年龄范围、性别和身体素
8、质的基本要求。(2)教育背景:本岗位对学历程度和所学专业等的要求。(3)工作经验:本岗位对工作年限和相关岗位从业经验的要求。(4)工作技能:本岗位对须掌握的专业技术、管理方法和工具、专业知识和须熟悉了解的相关知识或业务模块等的要求。(5)个人素质:本岗位对个性、
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