专题会议项目策划书.docx

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1、旭日集团“高效会议管理”培训项目策划书一、项目背景随着旭日集团的不断发展壮大，各类会议、培训、活动日渐增多，现有人员在组织各类会议中的能力不足以应对现有的集团管理服务的需求，为了提升员工的综合素质，提高管理人员的管理能力，推进人力资源的有效开发，决定对集团下属长三角地区15家分子公司行政部员工的会议组织和管理能力进行针对性的培训和提升，特确定进行“高效会议管理”的培训项目。二、项目目的通过高效会议管理的培训，提升东方集团员工的综合素质，提高管理人员的管理能力，推进人力资源的有效开发，同时有效提升相关人员各类会议的策划、组织和管理的能力，提高参会者会议的满意度和会议的质量效率。三、项

2、目对象集团下属长三角地区15家分子公司80名行政部员工四、时间地点（一）时间：2014年2月16日-17日（二）地点：上海师范大学徐汇校区五、议程日程地点上海师范大学徐汇校区：外宾楼一楼101会议室会议中心一楼2、3、4、6号会议室2号——会议服务能力组3号——会议组织和管理能力组4号——会议效率提高培训组6号——互动，交流中心旭日集团上海“高效会议管理”培训会议日程安排表上海新睿会务设计有限公司制作时间日程安排2014年2月16日上午8点-9点开幕式（包括领导讲话）2014年2月16日上午9点30-12点（外宾楼101室）公共课（讲师）概论会议议是人类的传统、为什么要开会、会议的

3、性质、会议的种类、会议的作用分析：高效会议管理培训案例解析：高效会议管理内训案例案例：高效会议管理课程案例分析2014年2月16日下午14点-16点30分（会议中心一楼4号会议室）（讲师）会议的必要性判断、如何判断事件的型态、如何分析会议招开的必要性、招开与不招开会议的效益分析讨论：高效会议管理经典案例讨论分组：高效会议管理培训案例学习指南分析：高效会议管理学习中的八大陷阱2014年2月16日下午14点-16点30分（会议中心一楼3号会议室）（讲师）会议的种类与功能分析、例行性会议的招开方式、突发性会议的招开方式、问题性会议的招开方式互动：高效会议管理培训案例评估分享：某集团高效会

4、议管理培训案例分享：哈佛经典高效会议管理案例分析示范2014年2月16日下午14点-16点30分（会议中心一楼2号会议室）（讲师）会议服务基础知识教授内容：会议服务的阶段性分析（会议前、中、后）会议服务的需求（硬件-设备；软件-稿件等）会议服务的显性和隐性成本分析案例：理想的会议服务模式讨论2014年2月16日晚上18点30分-19点30分（会议中心一楼6号会议室）学员内部讨论，交流，心得互换，并且完成讲师布置的“产生三种不同结果的会议”的案例分析讲师抽选评价学员的分析内容，作出点评2014年2月16日晚上19点45分-20点45分（外宾楼一楼101会议室）（嘉宾）嘉宾担任讲师，分

5、享实践经验。嘉宾：史玉柱通过分享自身大起大落的经历，引入高效会议对企业存亡与兴衰的重要性嘉宾对如何实现高效的会议管理分享个人的经验与窍门，并也学员进行讨论与交流。2014年2月17日上午8点-10点30分（外宾楼一楼101会议室）公共课（讲师）高效能会议的认知与定义、高效能会议的定义、劣质会议的成因分析、会议成功的要素、高效能会议的流程步骤分享：企业高效会议管理培训三步走！案例：联想(中国)公司的高效会议管理培训案例讨论：明天的道路——企业如何做好高效会议管理？2014年2月17日下午14点-16点30分（会议中心一楼2号会议室）（讲师）开会的过程与会议中的交流、会议前的准备、会议

6、中的控制、会议上的交流、会议的效果与结果、会议后的跟进与落实分享：高效会议管理培训四部曲分享：高效会议管理内训五步骤分享：企业高效会议管理六技巧分析：某药业集团所面临的高效会议管理难题2014年2月17日下午14点-16点30分（会议中心一楼4号会议室）（讲师）如何规划高效能的会议、高效能会议筹备的项目、高效能会议筹备的P、D、C、A、高效能会议召开的前置要则、高效益会议的时间规划、实做—各种会议规划分析：领导者高效会议管理做什么？分析：高效会议管理内训哪些步骤很重要？分析：高效会议管理培训哪个环节很重要？2014年2月17日下午14点-16点30分（会议中心一楼3号会议室）（讲师

7、）会议与决策的联系；前瞻性会议对决策的影响统筹型与微视型会议的异同分析现代会议与马克思主义思想的融汇案例：西方企业高效会议的案例分析西方现代企业会议思想的发展2014年2月17日晚上18点-19点（会议中心一楼6号会议室）学员内部讨论，交流，心得互换。对18号的公司考核进行小组准备。准备内容为模拟召开各种类型的会议。2014年2月17日晚上19点15分-20嘉宾担任讲师，分享实践经验。嘉宾：上海市徐汇区区长过剑飞点45分（外宾楼一楼101会议室）（嘉宾）高效能会议的实