公司部分原始凭证和存货出入库记录丢失如何还原.doc

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1、公司部分原始凭证和存货出入库记录丢失如何还原公司部分原始凭证和存货出入库记录丢失如何还原　　公司部分原始凭证和存货出入库记录丢失如何还原我国《会计法》已明确规定，各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。　　《企业内部控制基本规范》更进一步要求上市公司的会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度，加强会计基础工作，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，保证会计资料真实完整。　　根据中国审计准则的相关定义，会计记录是重要的审计证据来

2、源。准则同时也明确规定，如果注册会计师审计范围受到限制可能产生的影响非常重大和广泛，不能获取充分、适当的审计证据，以至于无法对财务报表发表审计意见，注册会计师应当出具无法表示意见的审计报告。　　同时，注册会计师对上市公司出具企业财务报告内部控制审计意见时，需要评估历史财务资料失窃或被盗的原因，是否由管理层舞弊或者内部控制的无效而最终产生。根据评估的结果考虑对内部控制审计意见的影响。可能是审计范围受限的无法发表意见的内部控制审计报告，或者是由于财务报告内部控制有重大缺陷的内部控制的否定意见，或者是带非财务报告内部控制重大缺陷的内部控制审计意见。

3、　　外部审计师为企业提供审计服务时的主要工作目的就是对历史财务信息发表鉴证意见，因此，构成审计证据的历史财务资料的完整性对审计师而言至关重要。历史上，就曾经出现过外部审计师由于无法通过获取充分、适当的审计证据来确认企业财务信息的真实性，而对该企业的年度财务报告出具了无法表示意见的审计报告。而期后监管机构介入调查，最终该上市企业遭遇停牌的结果。　　然而，从实践中我们理解历史财务资料缺失并非完全没有应对之策。根据审计准则第1301号审计证据的应用指南对审计证据的充分性和适当性的说明，审计证据在性质上具有累积性，主要是在审计过程中通过实施审计程序获

4、取，也可能包括从其他来源获取的信息。例如：某公司的部分原始凭证和存货出入库记录不幸被火灾吞噬，公司管理层通过不懈的努力，最终实现了财务资料的还原。具体程序如下：　　1、公司向众多的供应商函证往来余额和全年采购量，同时获取相关结算的银行交易凭证作为历史采购财务信息的替代性资料；　　2、该等采购信息也可作为存货入库的支持性证据；　　3、公司亦通过之前和客户进行交易额与余额对账的对账单、银行月结单中记录的收款流水信息，成功还原了历史销售财务信息。　　4、注册会计师可以了解、评估和测试公司在还原会计记录流程中的相关内部控制，例如，测试公司是否有内部控

5、制保证替代资料的完整性，是否有内部控制保证替代资料的准确性等。　　5、注册会计师通过实施测试上述还原的会计记录的审计程序获取相应的审计证据，例如，实施分析程序和复核程序、按照财务报告编制过程实施重新执行程序、对同一会计信息的不同分类及运用进行调节、从独立于被审计单位的来源获取作证材料、独立获取来自第三方供应商的询证函回函等。　　上述还原的替代性资料以及注册会计师通过执行审计程序获取的相应的审计证据均可以作为有效的审计证据。　　企业负责人对本企业的会计工作和会计资料的真实性、完整性有法定责任，企业应制定完整的内部管理办法，在日常管理中，应注意加

6、强对纸质财务资料的保管，和对电子财务信息及时进行安全备份，确保资料安全、完整。一旦发生了历史财务资料缺失或其他不可抗力的情况时，企业应该及时商讨务实可行的解决方案，并咨询有关部门与专家，以避免耽误了公司的年报发布及其他相关事宜。