董秘履职也可以轻松一些.doc

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1、董秘履职也可以轻松一些　　看了几位董秘同仁写的文章，确有同感，但总觉得面对董秘职责和地位悲观大于乐观，讲董秘的苦和难多了一些。本人的职业生涯很平常，基本都在企业内部，虽然也经历了一些具有挑战性岗位，却也没什么轰轰烈烈之举。从职业经历比较而言，并未觉得董秘是个最苦最难的岗位。但董秘的确是一个职责弹l生最大的岗位，其职责的多重性和多面性，使不少从业者叫苦喊难。其实也可以乐观一点，换个角度看问题。董秘职责的特殊性给从业者带来很多空间，空间大了，选择就多了。选择多了，变通就容易，可以在苦中找乐，难中求易，个中的要义是立场选择。不同场

2、景下董秘要有不同的立场，演好不同的角色。这种多重角色的变化不是耍滑头，其实是职责使然，把握到位。面对投资者，董秘是公司　　接待投资者是董秘的一项日常业务。同样的话，同样的事，不知重复多少遍，要有耐心那是题中之义，要做得好，董秘的底气要足够，身子要挺直。因为此时董秘的言行代表董事会、代表高管层，代表公司。不论是机构投资者，还是股民大众，董秘只要能从公司代言人的立场看问题、想问题、答问题，而不是随意推托，一问三不知，投资者会给笑脸的。当公司业绩好时笑脸还会很大。当然，在公司业绩不好时，或出现什么负面状况时，笑脸就不见了，董秘会遇

3、上尴尬。面对这种情况，董秘最应选择的是迎战，最不应选择的是退缩，这时董秘应更能承受各方瞩目。只要董秘对内勇于担当，对外襟怀坦诚，就成功了一半。赢得公司内外对你的信任，接下去面对什么你都可以轻松一些了。当投资者对一家公司的董秘有信心了，继而会影响到投资者对这家公司的信心。当然，代表公司只是形式，真正了解公司才是内容，学习当公司领导的口气容易，把握公司领导的思路却很难。董秘要上上下下多了解公司，吃透自己从业的企业，对公司要无所不知，面对投资者无论演什么角色都不会太难。如果说面对投资者对董秘有什么高标准，我的体会就是对社会时常发生

4、的热点话题，要学会用自己的语言讲透，要学会用公司内部的具体情况讲透社会大逻辑和公司小逻辑。　　面对董事会，董秘是执行层　　一方面，从职责讲，董秘是为董事会服务的，就好像董事会可以对董秘召之即来、挥之即去，从会前准备到会议进行，董秘会处于压抑状态。董事会的效率和效果如何，董秘有压力，不轻松。但董事会审议是听取各方面意见，看一手资料，会议文件准备的质量如何，各位董事和参会者都看得到，董秘在其中的任何付出，都不会被埋没，这在当今的职场上已属难得了。另一方面，董事会是一个会议体，董秘虽是服务审议、服务决策，但个人戏份也不少。董事会是

5、决策层，无论会上还是会下都要依托执行层，而董秘是执行层的一员。在会上，董秘大量并且充分地占有与议题有关的信息，这正是董秘话语权的空间。同时无论是主持人，还是参会者，总是想听听公司每项决策在市场上会有什么反应，政府监管体系有什么规定与决策事宜相关，这是非董秘莫属的话题了。董秘在董事会上虽然没有表决权，也不能喧宾夺主，但做得好不会是寂寞的配角。在会下，董事会决策的执行情况如何，董秘责任就更重了。本人任董秘十年来，公司召开了110次董事会，会议总能顺利高效地进行，也许是我很幸运，在服务到位与执行到位的同时，本人也享用这个展示人生价

6、值的大舞台。　　面对公司管理团队，董秘是桥梁角色　　董秘不仅是股东与公司的桥梁，也是决策层与执行层的桥梁。由于公司法将董秘列入高管，使董秘地位得以法定，但条文中又将董秘排在最后，使董秘无论在什么时点，都总是最后一名高管。这绝不应成为董秘要做最差一名高管的理由，而应成为董秘永远以排在前的高管为榜样做好工作自勉。董事会秘书的名头中，没有“总”“官”“长”之类的字眼，对外联系确有不便之处，但这也为董秘及时与各位高管沟通做了铺垫，执行团队内部与董秘有关的矛盾也会少一些，董秘在高管团队内有宽松的工作环境，这一点也很难得。同时，如果董秘

7、能及时地将每位董事对某一方面的工作看法传达给责任高管和执行人也是颇有价值的。本人多年来将董事会所议事项以管理建议形式发给公司执行机构，截至目前已发送65项，得到董事会和高管团队的肯定。董秘在工作中抓到了公司股东朋殳东大会、董事/董事会、监事/监事会与高管团队的纽带角色，在团队中的价值就体现出来了，工作方寸也就好把握了。董秘时而在高管队伍其中，时而在高管团队其侧，很有灵活性。　　面对公司部门和所属单位，董秘是高管　　中国企业有个特性，总部机构部门都搞职能层层延伸，这样办事方便，有腿可用。有些公司董秘也这样做，董办向下层层设置办

8、事机构，我本人不很赞同。面对机关部门和所属单位，董秘应该是股东、董事会、市场监管机构的代言人，更直接的讲是高管，有这几件马甲在身，就可以平生几分威风，不应再觉得工作不好做了。比如，投资决策事宜，董秘在布置�h案撰写时，要有董事的立场和思考，董事最关心什么，在会议上最可能提什么问题，要将这些