给自己更多可支配的自由时间 2017下半年不做加班族.doc

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1、给自己更多可支配的自由时间2017下半年不做加班族  总是忙得没有自己的时间,恨不得一天可以有26个小时?其实提高自己的效率和专注度,压缩工作的时间,你就可以让自己每天多出两个小时的自由时间,做自己想做的事情。击退拖延的冲动、充分利用时间空隙、提高记忆力和技巧、同时处理多件任务……通过最简单的小方法,让你的工作马达动起来,从此告别加班!  加班,仿佛成了都市白领正常的生活状态,每天起床上班加班下班睡觉,反复着这样看起来好像没有自己时间的生活。在无法减少工作量的情况下,我们该如何让自己拥有更多自己的时间呢?为什么有的人明明也是工作堆积如山,却能

2、在他们的朋友圈看到很精彩的个人生活?这就需要我们检查一下自己是不是存在着许多浪费时间、影响工作效率的工作习惯,把它们找出来,用一种更合理的习惯替代。同时如果你加班不是因为工作没做完,而是因为同事都不走,如果自己准时下班会显得自己特别不努力的话,可以用一些“小聪明”让自己在既不影响工作形象又能准时下班的情况下,告别加班!  Sharry32岁  品牌市场部  “一旦L确定了要减少加班时间就一定要贯彻施行,安排好每一天工作的先后顺序。”  工作内容:  部门内的成本管理、宣传战略的筹划、支持其他同事的工作、人员培养。  上班时间:  9:30-1

3、7:30  加班频率和时间:  每周一次,每次一小时左右。  Sharry每天的日程安排  9:15到公司  9:40全体早会,了解部门其他人的工作内容  10:00查看邮件和一天的日稗安排  10:15查看前一天的业绩,整理资料  10:30开3个部门内部的协调会  12:30午饭时间  13:30处理自己的工作  15:00休息13分钟  15:15继续手头的工作  16:00回复邮件,处理当天剩余的一些业务往来  17:00下班  18:00瑜伽或者参加一些培训班  sharry在某品牌的市场部工作,这是一个喜欢将工作和私下划分得非常清

4、楚的职业女性,自从6年前换工作之后就更加注重日程管理了。  “我现在工作的主要内容就是培训其他j名员工,并对他们的工作提供支持。几乎每一天都在确认他们的日程并协调他们的时间中度过。而我的时间安排也会向他们公开,他们经常会利用我的空余时间插一些协调工作的会议。所以,每天早上到公司做的第一件事就是分配我自己的工作时间。就我的工作内容而言,每天部门内部以及部门间的协调会议是最重要的,不管内容是什么,我都将协调会议的时间定为1次半小时以内,并且将这个时间告知了各位参与会议的同事,这样做是希望他们在开协调会之前首先要明确自己开会的目的。不仅为了节省时间

5、,也能提高解决问题的效率。”  “另外,一些简单的确认事宜我也不会浪费时间写邮件,通常会直接口头确认,协调会上的一些内容我也会记录在记事本上,并做好相应的索引,方便日后查找,让时间安排得更加灵活。”  Sharry的时间管理RULE  ①协调会控制在30分钟  ②会议记录写在记事本上,并贴好关键词标签,方便索引  ③需要确认的事项更多地用口头确认,而不是发邮件  ④一定要明确每项工作的目的  ⑤充实下班后的个人生活  Yolanda30岁  IT公司开发部  “配合交货期,让自己的加班时间以2~3个月为单位进行调整,做到张弛有度。”  工作内

6、容:  金融公司的系�y开发、运用服务器的维护业务、与客户进行交涉、支持部门同事的工作。  上班时间:  弹性工作制,基本是10:00~18:00  加班频率和时间:  平均每个月20个小时  Yolanda  减少加班的这三个月  4月:月末月初的繁忙期过后。给自己安排一周时间不加班  5月:赶上推新系统。从4月底到5月初将近一个月的时间每天都要加班  6月:后半月开始安排了一周不加班,并且安排了几天休息  Point:1,回家早的话就会去健身房或者约朋友聚餐  Point:2,手上项目告一段落后会优先私人安排  Yolanda在IT企业的

7、系统开发部担任部门经理一职,过去经常有加班至半夜两三点的情况。身边的朋友经常因为她不出席大家的聚会而和她说,“你这样的工作状态不行,必须减少加班的时间。”起初也觉得“减少加班,工作肯定来不及做”,但是随后采取的一些措施改变了工作习惯,比如拒绝某些交货期特别紧急的客户,或者把做过的一些工作写成工作手册交给手下去做等。现在平均每个月只有20小时左右的加班时间,比以前一个礼拜加班20多个小时有了大大的改善,并且完全没有影响工作量。给客户交货前的2-3周会加班到夜里10点多,但是之后工作不那么紧张的时候也会晚出早归,尽量让工作时间张弛有度。  Yol

8、anda也会用公司通用的日程表来管理个人的时间安排。比如在日程表上写上“5月8日死也要准时下班”等强调该日程重要性。平时配合同事调整日程的人情在一定要早下班的时候就

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