用友U8委外业务处理过程分析.doc

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1、用友U8委外业务处理过程分析　　　　[摘要]委外业务是委托方提供原材料，由加工方进行加工，加工后委托方支付给加工方加工费用的业务。委外管理是用友U8供应链的重要产品，掌握委外业务流程并能熟练操作委外管理模块对企业供应链管理至关重要。　　[关键词]委外业务；委外加工；管理模块　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.05.030　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-019405-0053-04　　1委外业务概述　　委外业务是委托方提供原材料，由加工方进行加

2、工，完成加工后委托方支付给加工方加工费用的业务。而由加工方提供原材料并加工的业务我们通常视为采购业务。严格说来，委外业务应该属于采购业务的一种，只不过其采购对象是加工费用。　　委外加工是由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其他原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。　　用友U8.72委外管理系统支持的委外业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算。该系统实现了对委外业务的全部流

3、程进行管理，即提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。但其中的委外材料出库、委外入库业务要在库存管理系统中进行。需要注意的是，委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料、开具委外加工费发票的业务处理。　　2委外业务前期准备　　使用委外管理模块需要做好如下前期准备工作：　　2.1建立账套、启用委外管理系统　　用友U8.72提供委外管理与库存管理、存货核算等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式，即启用委外管理的前提条件是库存管理

4、和存货核算均已启用。同时建议用户启用委外管理时，启用月份应大于或等于库存管理、存货核算、应付款管理的未结账月份。　　2.2设置存货档案中的关键参数　　对于成品，存货档案中货物属性需为委外和外购。　　对于材料，存货档案中货物属性需为委外和生产耗用。　　2.3设置物料清单资料维护中的母子件　　比如设置母件为要委托加工的存货，子件为委托加工过程需要耗用的材料。　　2.4设置供应商档案中的关键参数　　委外供应商必须具有委外+采购或服务的属性。　　2.5设置供应商存货对照表中的关键参数　　对照表中的供应类型为委外供货的

5、才能对委外单据进行供货控制。　　2.6设置仓库档案中的关键参数　　为了管理发给委外商的材料，必须将仓库档案中的仓库属性设成委外库。　　2.7设置委外系统选项参数　　系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。　　2.8对期初数据进行处理　　如果是第一次使用委外管理模块，需要对期初数据进行处理，主要包括对已发出但未进行材料核销业务的处理、已进行材料核销但未结算加工费业务的处理、期初委外发票的处理等，期初数据处理完毕后应进行委外管理的期

6、初记账。　　3委外业务操作过程　　3.1委外业务流程及系统实现　　委外业务流程及系统实现见图1。　　3.2委外业务操作流程　　3.2.1签订委外协议――委外订单　　委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”，是与委外加工商签订的委外加工协议或合同。可以通过路径“委外管理/委外订货/委外订单”新建，它记录着委托谁加工、加工什么、加工多少、什么时间交货等信息。需要注意的是，委外订单中的业务类型为委外加工。　　委外业务必须先填制委外订单，企业生产管理部门或物料管理部门通常以委外订单为核心，依据委外订单进行委外后

7、续的发料、到货、入库、开票、核销、结算等业务。委外订单可以修改、删除、审核、弃审、变更、关闭、打开、锁定、解锁。委外订单审核前可以直接修改，审核后的委外订单需弃审后方可修改。委外订单必须审核，否则无法被后续业务单据参照。可以通过委外订单列表查看所有委外订单的情况。　　3.2.2发出原材料　　发出原材料――材料出库单。材料出库单是向委外供应商发货的凭据，可以参照委外订单签订的委外件计算出所需要的原材料及数量。可以通过路径“库存管理/出库业务/材料出库单”新建，它记录着发出什么、发出多少、从什么地方出库、怎么出库

8、等信息。材料出库单可以修改、删除、审核、弃审。需要注意的是，材料出库单中的业务类型为委外发料。　　发出原材料――材料出库单记账。材料出库单审核后就可以记账了。在存货用移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法核算成本时，材料出库单记账后即可在材料出库单上查看材料出库成本。　　3.2.3加工完入库　　加工完入库――委外到货单。委外到货单是委外供应商送到货物的书面凭据，是委外供应商的送货单，也是库管