用友U8报表处理系统

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1、第四章用友U8报表处理系统UFO（User’sFriendOffice）是一个面向财经领域的通用三维报表系统。它的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板（包括现金流量表）。1系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。教学目的与要求：第四章用友U8报表处理系统2报表管理系统的任务设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对

2、该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。3数据处理流程4基本功能结构用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。5基本工作过程报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。61.报表结构2.报表及报表文件3.格式状态及数据状态4.单元及单元属性5.区域与组合单元6.关键字7.二维表、三维表和四维表报表结构与基本术语71.报表结构简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。82.基本术语(1)报

3、表及报表文件报表：是报表管理子系统存储数据的基本单位。一个报表管理子系统中用户可以根据需要存储不同种类的报表。表页：一个UFO报表最多可容纳99999张表页。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但是其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页-第99999页”表示。92.基本术语报表文件:一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件。后缀名为“.REP”，如：“利润表.REP”。(1)报表及报表文件103、格式状态和数据状态（1）格式状态：在此状态下设计报表格式，如：表

4、尺寸、行高列宽、单元属性等。可以定义报表的三类公式，即单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。特别提示：在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据全部被隐藏了。因此，在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。11（2）数据状态：在数据状态下处理报表数据。主要进行数据输入、增加或删除表页、报表审核数据舍位平衡、做图形、汇总等。特别提示：数据状态下用户可以看到报表的全部内容，包括格式和数据。但不能设计、修改报表的格式。3、格式状态和数据状态124.单元及单元属性报表中由

5、表行和表列确定的方格称为单元。单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示，例如，C2表示报表中第2行第C列对应的单元。单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。单元类型有数值型、字符型和表样型。13数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入，也可由单元存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。4.单元及单元属性144.单元及单元属性字符单元是报表的数据，在数据状态下输入。内容可以是汉字、字母、数

6、字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生成。154.单元及单元属性表样单元是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。注意：数值单元和字符单元在数据状态下输入，表样单元在格式状态下输入165.区域与组合单元区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。最大的区域是一个表页的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。区域一般用起点单元和终点单元来表示，中间用“：”连接，如：B2单元到D4

7、单元的矩形区域可以用“B2:D4”来表示。17组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B4定义为一个单元，这个组合单元可以用“B2、B3、B4”或“B2:B4”。5.区域与组合单元186.关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标

8、识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。通过对表页中定义关键字并对其取值，可以确定表页所反映的会计主体和会计期间，报表的单元公式也是根据每张表页的关键字取值来确定公式中变量的值，从而采集相应会计期间会计数据的。196.关键字关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日