200651973948397_45-05外宾接待工作规定

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1、外宾接待工作规定G/DL-45-05-2005一、总则（一）为贯彻执行党的对外开放政策，发展公司对外经济技术合作和友好往来，做好公司的外事接待工作，根据中央、省、市的有关规定，结合公司的实际，特制定本规定。二、管理职责与内容（二）公司的日常性外事接待工作均由公司外事办统一负责，公司所属各单位均应严格遵守有关规定，严守外事工作纪律，凡属涉外问题均应向外事办报告，由外事办负责与上级部门请示汇报，任何单位和个人均无权自作主张，随意处理。（三）来公司签订或执行合同、技术洽谈、交流、讲学、商贸及一般性参观的外国人、侨胞，其对口接待单位应事先向外事办报告

2、，由外事办负责制定接待计划，报请公司总经理批准后由外事办统一负责安排外宾的住宿、工作及娱乐活动。（四）公司所属各单位或个人，因工作需要或业务关系所结识的外国人、侨胞以及外单位的客人（指外国人侨胞）要来公司参观、洽谈、联系有关业务的，均应事先与外事办联系，提供详细情况和相关材料，经批准后方可进公司，并要有专人负责接送、陪同。各车间、部室的办公室均不得做接待外国人、侨胞的场所，现场一定要确保安全。凡不按规定，不事先请示报告的，现场存在安全隐患的，外事办有权拒绝其进入公司。凡未经许可私自带领外国人、侨胞进公司的，一经发现，严格查处。（五）由外事办公

3、室根据外交部、省、市人民政府的有关规定，统一负责安排公司的外事接待的礼遇规格，确定宴请的形式、人数、标准、接待场所、活动内容等具体工作。各单位应积极配合，有特殊要求可主动与外事办联系，但不得干预外事办的正常安排。（六）凡来公司的外国人、侨胞要参观公司时，必须事先与外事办联系征得许可后，由专人陪同按指定路线（国际路线）参观，按规定厂房内一律不许拍照。任何人都无权自作主张随意扩大参观范围，确因工作需要去非参观线路的车间、部室，应事先报请副总经理级以上的领导批准后，方可前往。重要外宾由接待部门拟出欢迎词，宣传部负责在公司大屏幕播出。同时应做到内外有

4、别，严守保密制度和公司的内部规定，对外提供各种资料一定要严格按公司的有关规定办理相关审批手续，并登记造册，严防失、泄密事件的发生，对外国人提出的要求应坚持原则，不得随意应许，更不得有求必应，谁出问题就追究谁的责任。（七）参加外事接待工作的人员要做到热情友好、不卑不亢，严守外事纪律和保密制度，公司外事办所管辖的外宾接待室是接待外宾和外宾休息工作的场所，原则上不做它用，外宾接待室应保持清洁、肃静和良好的接待环境。（八）本着确保安全，万无一失的原则，做好外宾的安全保卫工作，根据来访团组的级别，由公司武装保卫部负责安排警卫人员负责外宾的安全保卫工作。

5、参加接待的有关单位应配合警卫人员做好外宾的安全保卫工作，时刻保持高度警惕，防止意外突发事件的发生。各单位要积极配合外事办做好参观沿线的现场管理、安全生产、安全防范工作，确保外宾的人身安全。（九）参加与外国人、侨胞进行洽谈、交流、讲学等活动的我方人员应注意仪容、仪表，严格按国务院外交部的有关规定，注意着装，平时可着便装，但要整洁干净。参加会见、宴请、酒会、剪彩仪式等重2G/DL-45-05-2005大活动时，男同志一律着西服、扎领带，女同志必须着装整洁大方。凡有着装不整者，外事办有权劝其换装。（十）根据国务院外交部关于在对外交往中不赠礼、不收礼

6、的规定，公司在外事活动中，原则上不主动赠送礼品，确因工作需要赠送礼品，由外事办负责报公司领导批准后，视情赠送纪念品，对方赠送的礼品应送交外事办，由外事办负责按有关规定处理。（十一）外事办负责公司日常外事接待工作中的宴请费、礼品费、文体活动费、工作午餐费等方面的管理，凡来公司技术服务、技术商务洽谈、技术交流、安装调试的外国人、侨胞，确因工作需要提供工作午餐的由外事办负责安排，工作午餐要讲求简单实用，严格掌握标准和陪餐人数，原则上不设陪餐人员，确实需要的不论对方人数多少，我方只能陪同一人。（十二）做好来访外宾的登记、记录和材料整理工作，事后认真整

7、理材料，存档备查，年终做好各类材料的汇总，归档。附加说明：本规定由总经理办公室负责起草；本规定主要起草人：宋典平；本规定审核人：马延臣；本规定批准人：谭成旭；本规定由总经理办公室负责解释。2