博客作为高校人物档案管理内容的探索-论文.pdf

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1、档案管理与图书馆建设DANGANGUANLIYUTUSHUGUANJIANSHE博客作为高校人物档案管理内容的探索刘忠华/山东工艺美术学院档案馆，山东济南，250300朱丽敏/济南大学政治与公共管理学院，250022【摘要】在建设数字化档案馆的大背景下，博客也应该成为高校人物档案的管理对象，本文分析了博客作为高校人物档案管理内容的必要性与管理难点，阐述了目前我校名人博客作为人物档案的管理模式。【关键词】博客；人物档案随着计算机网络技术的普及，互联网已经深入触及到人们社会三、博客作为人物档案的管理对象的要点与难点生活的各个层面。博客也日渐成为一种特殊的网络档案信息资源，博客作为人物档案的

2、管理对象，在实际操作过程中，还是具有作为高校的档案工作者，应当紧紧把握时代脉搏，密切关注高校人不少问题需要注意：物的博客，并将有档案信息价值的内容纳入人物档案管理范围之中。（一）博客内容归档，须获得本人的认可与授权一、博客含义、特点、目前的发展状况与其他人物档案归档的方式不同，绝大多数人物资料在与档案（一）博客的涵义。“博客”一词源自英文blog，是weblog馆办理交接手续的同时，档案馆即获得专家名人的建档许可。虽然的缩写，在中文有以下三种含义:网络日志(blog);写网络日志的人(blogger专家名人博客的内容是公开的，但作为人物档案的管理对象，档案或blogoiter):以及这

3、种书写网络日志的行为方式(blogging)。较为通用的部门必须通过书面通知的方式告知本人，在遵循本人意愿的基础上，定义为:用来表达个人思想内容，按时间顺序逆序排列、且不断更新的获得本人的书面认可与授权后，方可下载打印存入个人人物档案。网络出版和交流模式。[1]（二）博客的不稳定性（二）博客在高校的发展现状。博客崇尚开放、共享、自由、博客的物理性质与纸质材料不同，纸质材料具有稳定性和持久理想，许多高校名人也推出了个人博客，讲述个人的经历、生活中的性。博主在更新完博客后，极少会保留一份纸质材料，一旦博客故事，表达个人的学术观点与学术立场，发表个人作品，而且还答复的服务器受到损坏，或是博客

4、被黑客破坏，或是博主一时兴起删掉关注者的提问，双方产生互动，共同探讨研究某个课题或者新闻。因的话，造成的损失将是无法挽回的。曾经，博客先驱Sunday此，有人认为，“专家名人博客中的自述也具备了口述档案的某些特Deveined曾因看到自己的免费博客上意外招徕许多插播广告，一时征。”[2]笔者认为，尽管当前不是每一位高校的著名人物都退出了自己气愤，从服务器删掉了近3000个此类博客。[5]因此，档案部门定期的博客，相关的档案法律、法规也并未将博客纳入档案管理对象范围，将名人专家的博客内容下载打印留存纸质材料存档是有必要的。但是，客观上博客里不少的内容已经被社会公众当作档案信息资源加（三）

5、博客内容的甄选以关注和利用，因此，高校的档案管理者应该及时根据档案信息资源如前文所提到的，博客的内容是多样的，作为存档材料保存下内容的变化，及时将已开设博客的高校名人的博客纳入人物档案管理来的内容，有没有必要将所有的内容全部下载保存，还是根据一定原的视野。则去甄别筛选，这都是我们今后工作探索的重点与难点。原创的图、我校的“人物档案”是指人物在长期教学、科研工作中形成文、视频等无疑是应该存档的内容，对于转载与链接的内容该如何处的、具有保存、利用价值的、不同载体的各种文字、声像材料和实物。理？笔者认为，为全面反映博主的博客内容，可将转载与链接的内容主要包括：在编在职、从事美术、艺术设计及相

6、关理论学科教学和研也存档。因为能被博主转载或者链接的内容很可能是与博主所从事专究工作的正教授；已经离退休、曾在我校从事美术、艺术设计及相关业相关的信息，或者至少是博主感兴趣的话题，可以全面反映博主的理论学科教学和研究工作的教授。[3]研究范畴或者是涉猎方面。档案管理工作人员可以在立卷的过程中对二、名人博客成为人物档案的管理对象的必要性不同的信息来源进行分类，比如在案卷目录的备注栏中标明“原创”、“转载”、“链接”即可。[6]（一）客观真实地记录人物的活动。博客本身具有记载人物活动日志的功能，比如新浪博客的“归四、我校名人博客作为人物档案的管理模式档”栏，将博主的活动按年度和月份进行管理

7、，博主每月更新的（一）管理方法日志篇数，一目了然，博主的重大活动也得以记录，甚至包括图按照之前对我校人物档案的管理对象，将征集的人物资料内容片与视频。分为十二类：人物的艺术年表（即人物参加的具有重大意义的活动（二）传播范围广泛，与访客直接产生互动，宣传效应更好及创作记载）、学术著作/画集/主编教材或丛书、学术论文、报名人博客的受关注较高，不少博主获得了几十万甚至上百万人刊文论（包括评论、评价、报道、专访等）、获奖证书/荣誉证的访问，例如，我校一